Координатор деятельности
29 июля 2026 • г Санкт-Петербург • ПАО Сбербанк • Административный персонал:Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Департамент Клиентского Опыта, команда внедрения ИИ в процессы разработки. Внедряем AI PDCL в более чем 50 команд разработки и бизнес-процессы.
Обязанности
- взаимодействие с HR по вопросам адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, оформление пропусков, выдача техники, вводные инструкции по работе с IT‑системами
- контроль развития корпоративной культуры, организация внутренних мероприятий команды (дни рождения, корпоративы и пр.)
- организация рабочих пространств для ИТ‑команд: планирование размещения сотрудников, координация переездов, составление планов расстановки и обеспечение эргономики
- оформление пропусков сотрудников и подрядчиков, взаимодействие с охраной и службой пропусков
- оформление командировок и служебных поездок: подготовка заявок для пропусков, оформление командировочных заявок, помощь в бронировании билетов и отелей
- организация командных встреч и выездов: бронирование переговорных и залов, логистика (трансфер, кейтеринг, техника), подготовка материалов и оборудования
- подготовка и анализ управленческой отчетности, сравнение данных по периодам, оценка динамики изменений, анализ процессов смежных подразделений, составление отчетов и дашбортов, коммуникации с руководящим составом, информационная поддержка руководителя
- обработка, систематизация и структурирование материала для подготовки презентаций для топ-менеджмента, дизайн оформление презентаций для корпоративных митапов и мероприятий.
Требования
- высокие коммуникативные навыки: умение работать в команде, лёгкость, гибкость, умение найти подход и аргументированно доносить мысли
- аналитическое мышление, умение систематизировать информацию
- желание учиться и развиваться
- внимательность, стрессоустойчивость, творческий подход к решению задач и высокая работоспособность, проактивная позиция
- уверенный пользователь PowerPoint, опыт в административной роли (желательно в ИТ‑компании или банке)
- навыки организации межкомандного взаимодействия
- умение оперативно организовывать командировочные и выездные мероприятия
- навыки работы с генеративными AI-моделями (желательно)
- грамотная письменная и устная речь (обязательно)
- оконченное высшее образование (обязательно).
Условия
- комфортный современный офис Санкт-Петербург, Уральская 1
- гибридный формат работы
- ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
- корпоративный спортзал и зоны отдыха
- система обучения для профессионального и карьерного развития
- расширенный полис ДМС с первого дня работы и страхование для семьи
- программа ипотеки для сотрудников
- подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
