Старший специалист по трудовым отношениям — APAC

Удалённо — Япония

О Remote

Remote решает главную задачу современных организаций — с лёгкостью и в соответствии с требованиями вести глобальное трудоустройство. Мы даём компаниям любого размера возможность нанимать, платить и управлять международными командами. Опираясь на наши ключевые ценности и ориентированную на будущее культуру работы, наша команда неустанно решает амбициозные задачи асинхронно по всему миру. Remoters работают с шести континентов (остался только Антарктида!), и все наши позиции полностью удалённые.

Инновации — одна из ключевых ценностей, поэтому мы заложили возможности автоматизации и ИИ в требования к каждой роли.

Мы призываем каждого члена команды Remote приносить свои таланты, опыт и культуру, чтобы вместе создавать HR-платформу лучшего класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны — станьте частью нашего мира. Подайте заявку сейчас и определите будущее работы!

Что может предложить вам эта работа

Будучи важным продолжением HR-команд наших клиентов, мы проходим и консультируем по сложным путям глобального трудоустройства с непревзойдённой скоростью, экспертизой и точностью. Видение команды Lifecycle в Remote — не только поддерживать золотой стандарт HR-практик, но и поднимать его выше, интегрируя передовые технологические решения и улучшая клиентский опыт в более чем 80+ странах. В этой команде ваша работа напрямую влияет на нашу способность поддерживать и расширять охват соответствия требованиям, непрерывно улучшать пути клиентов и значительно увеличивать операционные возможности. Вы не просто часть команды — вы на переднем крае формирования будущего работы, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было быстрым, понятным и по-настоящему значимым. Погрузитесь в роль, где ваша страсть к инновациям, стремление к совершенству и желание менять мир согласуются с нашей миссией — дать организациям по всему миру возможность нанимать кого угодно где угодно — законно и в соответствии с правилами.

Старший специалист Lifecycle по трудовым отношениям и переходам самостоятельно ведёт все увольнения внешних сотрудников Remote с фокусом на правовое соответствие, высокое качество и превосходный клиентский сервис. Кроме того, специалист оказывает поддержку по трудовым отношениям первого уровня, направляя клиентов при рабочих вопросах и координируя подходящие ресурсы.

Как часть более широкой команды Lifecycle сотрудник также должен продвигать улучшения процессов и инициативы в соответствии со стратегическими целями и ценностями Remote.

Ключевые обязанности

Офбординг

• Управлять и завершать сложные сквозные процессы увольнения сотрудников с минимальным надзором в нескольких международных юрисдикциях, уделяя приоритетное внимание превосходному опыту офбординга для клиентов и сотрудников Remote.
• Давать обоснованные и надёжные рекомендации с высоким уровнем знаний по ключевым юрисдикциям и обрабатывать запросы клиентов по различным HR-вопросам, включая, но не ограничиваясь, процедурами увольнения, увольнения по собственному желанию и перевода, трудовыми договорами и процессами сокращения, обеспечивая правовое соответствие и лучшие практики.
• Самостоятельно вести и проводить встречи с клиентами и внешними сотрудниками, включая, но не ограничиваясь, консультационными встречами по сокращению численности, административными слушаниями, переговорами при разрыве и урегулированиях, консультированием по увольнениям и доведением результатов увольнения.
• Влиять на и добиваться позитивных исходов в сложных увольнениях, успешно проводя и направляя множество заинтересованных сторон с конкурирующими интересами через сложный, многоэтапный и иногда длительный процесс.
• Взаимодействовать и координировать различных внутренних и внешних заинтересованных сторон для обеспечения соответствия при офбординге и аудитах, включая, но не ограничиваясь, расчёт зарплаты, юридических консультантов, государственные органы и профсоюзы.
• Составлять, адаптировать и оформлять все документы об увольнении и дополнительные документы с точностью и вниманием к деталям, обеспечивая ведение кадровых записей с строгим соблюдением норм конфиденциальности и защиты данных.
• Проводить офбординг на внутренней HRIS-платформе Remote, сотрудничая с различными внутренними заинтересованными сторонами, такими как Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance и другими направлениями, чтобы все аспекты выхода сотрудника были оформлены правильно и своевременно.
• Выступать первой точкой неформальной эскалации как надёжный коллега с хорошим суждением, оказывая экспертизу, наставничество и руководство более младшим членам команды.
• Оказывать всесторонние консультации по ресурсам Remote по трудовым отношениям, помогая клиентам ориентироваться в сложных рабочих ситуациях.
• Проводить тщательную предварительную оценку рабочих вопросов, выявляя ключевые факты, применимые местные нормы и возможные пути решения.
• Быть надёжным ресурсом для внутренних и внешних заинтересованных сторон по вопросам трудовых отношений, обеспечивая надлежащее ведение сложных дел.
• Направлять клиентов в понимании поэтапных дисциплинарных подходов, требований к документированию и лучших практик в сложных ситуациях.
• Отслеживать и контролировать текущие дела по трудовым отношениям, обеспечивая своевременное сопровождение и надлежащую координацию с соответствующими заинтересованными сторонами.
• Быть экспертом по предметной области и проактивно решать внутренние и внешние запросы по всем вопросам офбординга и трудовых отношений первого уровня совместно с внутренними заинтересованными сторонами Lifecycle.
• Активно выявлять возможности, отстаивать и продвигать улучшения процессов, автоматизацию, разработку продукта и общий клиентский и сотруднический опыт в процессах офбординга и трудовых отношений.
• Определять методы, процедуры и стандарты для новых задач. Проявлять суждение при выборе методов, оценке, адаптации сложных техник и критериев оценки для получения результатов с учётом более широких потребностей Lifecycle и Remote.

Ключевые требования и качества

• Опыт в роли HR-консультанта или HR Business Partner с универсальными HR-компетенциями и опытом на протяжении жизненного цикла сотрудника.
• Высшее образование в области HR/трудовых отношений/трудового права считается преимуществом.
• Подтверждённый опыт с сильным бэкграундом в самостоятельном ведении добровольных и принудительных увольнений (расторжений) с заботой, тактом и правовым соответствием; а также в предоставлении всесторонних HR-консультаций по трудовому законодательству и нормам в различных юрисдикциях.
• Понимание принципов трудовых отношений, поэтапных дисциплинарных подходов и основ расследования на рабочем месте.
• Способность интерпретировать и применять отраслевые соглашения, анализировать сложные HR-вопросы и применять навыки решения проблем для самостоятельного (иногда с минимальным надзором) нахождения решений, проведения исследований и перевода результатов в полезные ресурсы для команды, предоставления практических решений и эффективной коммуникации рекомендаций клиентам и внутренним заинтересованным сторонам в неоднозначных и незнакомых условиях.
• Превосходные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и переговоров, с возможностью самостоятельно вести сложные разговоры к позитивному исходу, часто когда у сторон конфликтующие интересы, при этом демонстрируя авторитет и экспертизу как представитель Remote и сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Владение английским языком на деловом (продвинутом) уровне в письменной и устной форме; дополнительные языки считаются преимуществом.
• Склонность и стремление к инновациям и оптимизации процессов, постоянное выявление, разработка и внедрение возможностей автоматизации и продвижение лучших практик.
• Эффективность в операциях с пониманием важности тщательного ведения записей и целостности данных.
• Технологическая грамотность, способность успешно сотрудничать асинхронно в различных инструментах и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать автономно и слаженно в международной команде в быстром асинхронном удалённом формате, успешно балансируя множество конкурирующих приоритетов. Готовность при необходимости работать в гибкий график.
• Проактивность и самомотивация с сильным чувством ответственности и подотчётности и способностью вдохновлять других.
• Демонстрирует сильные возможности в автоматизации и ИИ и владение ИИ.

Практические детали

Вы будете подчиняться: Manager Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions

Команда: Lifecycle, Employee Relations & Transitions

Локация: APAC

Процесс подачи заявки

1. Собеседование с рекрутером
2. Домашнее задание
3. Собеседование с будущим руководителем
4. Собеседование с членами команды (без руководителей)
5. Собеседование со старшим менеджером
6. Bar Raiser
7. Проверка предыдущего трудоустройства

Философия Total Rewards Remote — обеспечить справедливую, беспристрастную компенсацию и справедливую долевую оплату вместе с конкурентными льготами во всех регионах, где мы работаем. Мы не соглашаемся и не поощряем практики дешёвого труда, поэтому стремимся платить выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный найм талантов и приносить местное благосостояние в развивающиеся страны.

На первый взгляд наши зарплатные вилки кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote у нас международные операции и глобально распределённая рабочая сила. Мы используем географические диапазоны, учитывая региональные различия в оплате как часть нашей глобальной стратегии компенсации, чтобы оставаться конкурентоспособными на разных рынках при глобальном найме.

Наши зарплатные диапазоны определяются ролью, уровнем и локацией, а наши должности могут охватывать более одного карьерного уровня. Фактическая базовая оплата успешного кандидата на эту роль зависит от многих факторов, таких как локация, переносимые или связанные с работой навыки, опыт работы, соответствующее обучение, потребности бизнеса и рыночный спрос. Диапазон базовой зарплаты может изменяться.

В Remote мы развиваем внутреннюю мобильность как ключевой элемент культуры роста и развития сотрудников, поддерживаемый философией компенсации, гарантирующей равенство оплаты и справедливость. Поэтому все изменения компенсации, связанные с внутренним переходом, будут рассматриваться командой Total Rewards & People Enablement в индивидуальном порядке.

Годовой диапазон зарплаты для этой позиции на полную ставку

$46,500 - $117,750 USD

Льготы

Полный перечень льгот и бонусов описан в нашем справочнике на remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, в каждой стране всё устроено по-своему, но некоторые льготы/бонусы доступны всем Remoters:

• работа откуда угодно
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий рабочий график (мы работаем асинхронно)
• 16 недель оплачиваемого декретного/родительского отпуска
• бюджет на коворкинги, обучение и wellness (включая абонементы в спортзал)
• услуги поддержки психического здоровья
• опционы на акции
• бюджет на домашний офис и IT-оборудование

Как вы будете планировать день (и жизнь)

В Remote мы работаем асинхронно — это значит, что вы можете планировать расписание вокруг жизни (а не вокруг встреч). Подробнее на remote.com/async.

Вам будет дана возможность брать ответственность и действовать проактивно. В сомнительных ситуациях вы по умолчанию будете действовать, а не ждать. Ваш баланс жизни и работы важен, и вас будут поощрять ставить себя и семью на первое место и подстраивать работу под свои потребности.

Если это то, чего вы хотите — подавайте заявку сейчас!

Как подать заявку

1. Заполните форму ниже и загрузите резюме в формате PDF.
2. Мы просим подавать заявку и резюме на английском языке, так как это стандартизированный язык, который мы используем в Remote.
3. Если у вас нет актуального резюме, но вы всё ещё хотите поговорить с нами, можете приложить копию профиля LinkedIn.

Мы не только призываем представителей всех этнических групп, гендеров, сексуальностей, возрастов, способностей, статуса инвалидности и любых других недостаточно представленных групп подавать заявки, но и ставим во главу угла чувство принадлежности. У нас есть 4 ERG (Women, Disability, Queer, Minorities in Tech), которые регулярно встречаются с командой People. На собеседованиях и после мы просим и поощряем всех, кому нужны accommodations, запросить их у рекрутера.

На этапе собеседования мы попросим вас добровольно указать местоимения, а при подаче заявки ниже у вас будет возможность ответить на наш анонимный демографический опросник. Как работодатель, предоставляющий равные возможности трудоустройства, для нас важно, чтобы наша рабочая сила отражала людей всех происхождений, идентичностей и опыта, и эти данные помогут нам оставаться подотчётными. Благодарим за предоставление этих данных, если вы решите это сделать.

В Remote мы принимаем ИИ как ценный инструмент, отдавая приоритет человеческому творчеству и подлинности. Мы с нетерпением ждём кандидатов, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом. Подробнее о правилах Remote по использованию ИИ — здесь.

Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.