Менеджер проекта

Ищем сильного и структурного менеджера проектов, который возьмёт на себя сопровождение свадеб от этапа подготовки до реализации.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много процессов одновременно и не ждёт напоминаний о том, что нужно сделать.

Что нужно будет делать

— вести проект по утверждённому плану подготовки;

— контролировать сроки, задачи и договорённости по проекту;

— вести таблицы, сметы, чек-листы, тайминги и другую рабочую документацию;

— бронировать подрядчиков и собирать необходимую информацию для договоров;

— ставить подрядчикам задачи и контролировать их выполнение;

— организовывать встречи пары с ведущим, декораторами, площадкой и другими специалистами;

— фиксировать итоги встреч и переводить договорённости в конкретные задачи;

— контролировать оплаты и сроки по проекту;

— собирать всю необходимую информацию перед мероприятием;

— составлять технические задания подрядчикам по технологии агентства;

— быть на связи с клиентами по текущим организационным вопросам;

— заранее видеть, где может возникнуть проблема, и поднимать вопрос до того, как он станет проблемой;

— передавать полностью собранный и подготовленный проект команде координации в день мероприятия.

Кого мы ищем

В первую очередь - очень структурного человека.

Вы нам подойдёте, если:

— вам действительно нравится наводить порядок в большом количестве информации;

— вы уверенно работаете с Excel / Google Таблицами;

— умеете самостоятельно планировать свою работу и соблюдать дедлайны;

— после фразы «нужно сделать» вам не требуется ещё три напоминания;

— умеете вести деловую переписку и комфортно общаетесь с клиентами и подрядчиками;

— внимательны к цифрам, датам, фамилиям, количеству гостей и другим деталям;

— можете одновременно вести несколько процессов и ничего не терять;

— не боитесь уточнять, проверять и перепроверять;

— умеете не только сообщить о проблеме, но и предложить варианты её решения;

— спокойно воспринимаете обратную связь;

— у вас есть чувство вкуса и понимание современного свадебного рынка.

Опыт в свадебной или event-сфере будет большим преимуществом.

Нам особенно важно

Мы не ищем человека, которому нужно ежедневно выдавать список поручений.

Нам нужен менеджер, которому можно передать проект и быть уверенными, что он держит его в руках: знает, что уже сделано, что должно произойти дальше, где приближается дедлайн и от кого сейчас нужен ответ.

При этом концепция, ключевые творческие решения и общая режиссура проекта остаются за руководителем агентства. Задача менеджера — превратить утверждённые решения в чётко организованный процесс и довести его до результата.

Условия

— проектная работа с возможностью совмещения;

— около 80% работы удалённо, около 20% — личные встречи;

— занятость зависит от количества проектов;

— работа в сильной команде и на стильных свадебных и event-проектах;

— возможность профессионального роста внутри агентства;

— оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:

1. Какой опыт в организации мероприятий или управлении проектами у вас есть?
2. Как вы обычно контролируете большое количество задач и дедлайнов одновременно?
3. Представьте: подрядчик должен был прислать информацию вчера, клиент ждёт её сегодня, а подрядчик не отвечает. Ваши действия?

И приложите резюме с ссылкой на ваш инстаграм.

Важно: мы ищем не просто помощника, а человека, которому со временем можно доверить самостоятельное сопровождение проекта.