Директор офиса генерального директора

О компании ActAI

Сегодня более 5 миллиардов пользователей используют базовые приложения, такие как электронная почта, заметки, задачи, календарь, и они не являются AI-нативными. Наша миссия — создавать проактивные приложения для любого человека в мире, который не привык к сложным запросам. Мы стремимся привнести интеллект в разговоры, поручения, организацию и рабочие процессы с минимальным или отсутствующим вводом команд.

Наш продукт сосредоточен на достижении высокой надежности для длительных рабочих процессов, постоянного контекста и выполнения реальных задач. Мы верим, что продукты значительно сократят количество галлюцинаций.

Наша цель — организовать жизнь каждого, позволяя всем нам тратить время на ценные и значимые вещи.

О роли

Вы будете отвечать за создание и управление операционной инфраструктурой, стоящей за AI.

Это включает в себя открытие новых офисов и юридических лиц, внедрение системы оплаты труда и местных операций, управление поставщиками, поддержку рекрутинговых операций и обеспечение эффективного выполнения задач компанией по мере её масштабирования.

Вы будете отвечать за операционное выполнение задач на разных рынках.

Чем вы будете заниматься

• Руководить бизнес-операциями в нескольких странах.

• Управлять и развивать команду партнеров по бизнес-операциям.

• Контролировать открытие офисов, регистрацию юридических лиц и запуск рынков.

• Контролировать внедрение системы оплаты труда и выполнение местных операционных требований.

• Управлять внешними поставщиками и сервисными провайдерами.

• Поддерживать рекрутинговые операции, адаптацию рекрутеров и процессы найма.

• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, выездные сессии и операционную логистику.

• Отслеживать ключевые инициативы и обеспечивать своевременное выполнение действий.

• Улучшать процессы там, где это необходимо, для повышения скорости и надежности.

Что вам потребуется

• Опыт работы в бизнес-операциях, стратегических операциях, офисе основателя или аналогичных ролях.

• Опыт управления проектами с участием нескольких заинтересованных сторон.

• Сильные организационные навыки и внимание к деталям.

• Способность управлять несколькими приоритетами и доводить обязательства до конца.

• Уверенность в работе с функциями рекрутинга, финансов, юридических и административных вопросов.

• Умение выявлять проблемы, принимать решения и самостоятельно обеспечивать выполнение задач.

• Высокая степень ответственности и готовность брать на себя ответственность за результаты.

Как мы работаем

Лучшие продукты в мире создаются небольшими, высококвалифицированными командами.

Мы работаем с высокой концентрацией талантов, высокой ответственностью и высокими стандартами. Мы ценим людей, которые могут мыслить самостоятельно, быстро действовать и решать проблемы без ожидания инструкций.

Это практическая среда. От каждого ожидается прямой вклад в успех компании.

Процесс собеседования

Если будет выявлено соответствие, мы организуем до 3 собеседований.

Заявки рассматриваются членами нашей команды руководства и найма. Собеседования могут проводиться виртуально или на месте.

Мы ценим скорость, прозрачность и решительность на протяжении всего процесса.