Офис-менеджер

Группа компаний "Аданат" приглашает на работу секретаря Мы предлагаем:
- работу в успешной и стабильной компании,
- своевременную, стабильную заработную плату 2 раза в месяц, - топливная карта,
- график работы 5/2,
- режим работы с 9-00 до 18-00,
- бесплатный обед,
- удобная транспортная доступность.

Обязанности:

- прием посетителей компании;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- ведение электронного документооборота (счета, транспортные услуги и т.д.);
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.;
- заказ такси для сотрудников компании и отправки груза;
- взаимодействие с курьерскими и иными службами;
- оформление пропусков;
- выполнение поручений руководства.

Требования:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, электронная почта); - образование не ниже среднего, с уровнем подготовки по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- знание правил деловой переписки и делового этикета;
- знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
- понимание структуры и принципов организации документооборота;
- знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- знание правил организации и формы контроля исполнения документов в компании;
- знание типовых сроков исполнения документов.