Проектный менеджер косметического направления

Empire Zone — российский бренд парфюмерии, косметики, ароматов для дома и интерьерных продуктов. Мы создаём собственные продукты и выпускаем их совместно с контрактными производствами.

В связи с развитием косметического направления мы ищем проектного менеджера, который будет отвечать за полный цикл создания и выпуска продукции: от первоначальной идеи и постановки задачи на разработку до получения готовой серийной партии.

В зоне ответственности — косметика для волос, лица и тела.

О роли. Это не позиция технолога-разработчика: самостоятельно составлять рецептуры и проводить лабораторные варки не потребуется. Задача проектного менеджера — понимать основные этапы разработки и производства косметики, грамотно формулировать задачи специалистам, координировать участников проекта и доводить каждый продукт до запланированного результата.

На старте мы обеспечим последовательное погружение в текущие проекты, продуктовый ассортимент, внутренние процессы и действующий порядок взаимодействия с контрактными производствами.

Чем предстоит заниматься:

- вести проекты по разработке новых косметических продуктов от идеи до выпуска готовой партии;

- участвовать в формировании концепции продукта, его назначения, характеристик и ключевых потребительских свойств;

- переводить продуктовую идею в понятное техническое задание для технолога и контрактного производства;

- формировать требования к текстуре, аромату, цвету, способу применения, объёму, упаковке и плановой себестоимости продукта;

- запрашивать и систематизировать коммерческие предложения от контрактных производств и профильных подрядчиков;

- координировать разработку рецептур и изготовление лабораторных образцов;

- организовывать получение, внутреннее тестирование и оценку образцов;

- собирать обратную связь по образцам, фиксировать необходимые корректировки и передавать их разработчикам;

- контролировать изготовление повторных образцов и соблюдение согласованных требований;

- организовывать финальное согласование рецептуры и эталонного образца;

- вести календарный план проекта и контролировать сроки выполнения каждого этапа;

- формировать и контролировать бюджет проекта;

- рассчитывать предварительную себестоимость готового продукта;

- фиксировать изменения стоимости сырья, производства, упаковки и комплектующих;

- своевременно выявлять отклонения от бюджета или графика и предлагать варианты решения;

- вести одновременно несколько проектов, находящихся на разных стадиях разработки и производства.

Работа с упаковкой и комплектующими:

- формировать требования к первичной и вторичной упаковке;

- координировать подбор флаконов, банок, туб, крышек, дозаторов, этикеток, коробок и других комплектующих;

- запрашивать технические характеристики, образцы, стоимость, минимальные тиражи и сроки изготовления;

- организовывать тестирование совместимости косметической формулы с выбранной упаковкой;

- контролировать согласование цвета, материала, объёма, конструкции и способа декорирования упаковки;

- взаимодействовать с дизайнерами при подготовке макетов этикеток и потребительской упаковки;

- проверять наличие в макетах обязательной технической и потребительской информации;

- контролировать изготовление и поступление всех комплектующих к установленному сроку;

- вести реестр упаковки, комплектующих, подрядчиков, образцов и согласованных спецификаций.

Выпуск серийных партий:

- формировать заявки на производство продукции;

- согласовывать объём партии, стоимость и плановые сроки выпуска;

- проверять готовность рецептуры, упаковки, комплектующих и разрешительной документации к запуску производства;

- формировать комплект исходных данных и документов для выпуска партии;

- координировать передачу сырья, упаковки и комплектующих на производственную площадку;

- контролировать обеспеченность производства всеми необходимыми материалами;

- отслеживать прохождение партии по основным этапам производства;

- контролировать соблюдение согласованного графика;

- получать и систематизировать производственную документацию;

- участвовать в согласовании внешнего вида и характеристик готовой продукции;

- координировать устранение выявленных несоответствий;

- контролировать готовность партии к приёмке и последующей отгрузке;

- поддерживать актуальный статус по каждой выпускаемой партии.

Декларирование и техническая документация:

- координировать подготовку продукции к обязательному декларированию;

- взаимодействовать с контрактными производствами, испытательными лабораториями и органами по сертификации;

- собирать рецептуры, спецификации, составы INCI, технические описания, макеты этикеток и другие необходимые материалы;

- организовывать передачу образцов и документов для проведения испытаний;

- контролировать сроки лабораторных исследований и оформления деклараций;

- проверять соответствие оформляемых документов согласованным данным о продукте;

- контролировать сроки действия разрешительной документации;

- обеспечивать актуальность информации на этикетках и упаковке;

- вести электронный архив рецептур, технических карт, спецификаций, протоколов испытаний, деклараций и утверждённых макетов;

- следить за тем, чтобы в производство передавались только актуальные версии документов.

Взаимодействие с подрядчиками и командой:

- координировать работу технологов, контрактных производств, поставщиков упаковки, дизайнеров, лабораторий и органов по сертификации;

- ставить участникам проекта конкретные задачи и фиксировать согласованные сроки;

- контролировать выполнение договорённостей;

- проводить рабочие встречи и вести протоколы принятых решений;

- оперативно запрашивать недостающую информацию;

- своевременно информировать заинтересованных участников об изменениях, задержках и рисках;

- поддерживать прозрачный и актуальный статус по всем действующим проектам;

- готовить регулярные отчёты о ходе разработки и выпуска продукции.

Требования:

- опыт работы от 1 года в косметической отрасли или FMCG;

- практический опыт ведения проектов, связанных с разработкой, производством или выводом продукции;

- понимание полного цикла создания продукта: от идеи и образца до серийного выпуска;

- общее понимание этапов разработки косметической рецептуры и основных производственных процессов;

- знание профессиональной терминологии, достаточное для взаимодействия с технологами и производствами;

- умение составлять технические задания и фиксировать требования к продукту;

- опыт взаимодействия с производствами, поставщиками или другими подрядчиками;

- понимание принципов работы с упаковкой и комплектующими;

- базовое понимание процессов декларирования и оформления технической документации;

- умение работать с бюджетами, сроками и планами проектов;

- уверенная работа в Excel или Google Таблицах;

- умение одновременно вести несколько проектов и сохранять порядок в большом объёме информации;

- внимательность к цифрам, характеристикам продукции, версиям документов и срокам;

- способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать практические варианты их решения;

- нести ответственность за доведение проекта до готовой партии;

- работа в офисе без удалённого формата.

Будет преимуществом:

- опыт работы с контрактными косметическими производствами;

- участие в разработке косметики для волос, лица или тела;

- опыт работы с гидролатами;

- опыт запуска продукта от технического задания до серийной партии;

- понимание принципов построения состава INCI;

- знание основных требований к маркировке косметической продукции;

- опыт сопровождения декларирования косметики;

- опыт проведения тестов совместимости продукта и упаковки;

- опыт работы с поставщиками упаковки и полиграфической продукции;

- опыт работы в 1С или системах управления проектами;

- профильное образование в сфере химии, косметической технологии, производства или управления проектами.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме коротко расскажите:

- Какие косметические продукты или товары FMCG вы запускали?

- За какие этапы проекта вы отвечали лично?

- Был ли у вас опыт взаимодействия с контрактными производствами, разработчиками рецептур или поставщиками упаковки?

- Как вы контролировали сроки и бюджет проекта?

Будем рады познакомиться.