Офис -менеджер

Задачи

- Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;

- Сбор, аналитика статистических данных и отчетов для нужд компании и заказчиков;

- Прием и обработка звонков;

- Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;

- Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;

- Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;

- Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;

- Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;

- Ведет архив сканированных документов;

- Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП;

- Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).

Требования

- Работа оффлайн в офисе в Строгино по адресу: 123592, г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 11;

Желательно

- Опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;

- Грамотное владение русским языком, Знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;

- Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;

- Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Офис-менеджер должен знать:

- Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;

- Организацию документооборота по организации;

- Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;

- Порядок заключения договоров;

- Принципы построения организационной структуры;

- Правила пользования оргтехникой;

- Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие».

Условия работы

- ​​​​​Работа в аккредитованной IT-компании;

- Гибридный формат работы;

- Официальное оформление с первого дня работы и поддержка куратора во время адаптации;

- Прозрачная система развития: понятные грейды, внутреннее и внешнее обучение, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций;

- Экологичная культура и адекватные руководители;

- Компенсация затрат на медицинские услуги, ментальное благополучие, спорт, тимбилдинги и использование AI-помощников;

- Бонус 15% с покупок во ВкусВилл;

- Социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка;

- Партнерская программа «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб.