Вакансии / Руководитель АХО
Москва/ АХОЧем предстоит заниматься
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и административно-хозяйственной инфраструктуры
- Контроль состояния офисных и технических помещений, мебели, оборудования и хозяйственных зон
- Организация и контроль проведения текущих ремонтных и хозяйственных работ
- Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, коммунальными и сервисными организациями
- Постановка задач и контроль работы подрядчиков: клининг, ремонт, техническое обслуживание, доставка и другие услуги
- Поиск поставщиков, запрос и сравнение коммерческих предложений, участие в выборе оптимальных вариантов
- Организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды, мебели и других необходимых для офиса товаров
- Контроль наличия необходимых материальных ресурсов и своевременное пополнение запасов
- Прием, хранение, выдача и учет ТМЦ
- Участие в проведении инвентаризаций, ведение соответствующей документации
- Работа с первичной документацией, договорами, счетами, актами и заявками
- Ведение реестров и отчетности по закупкам, ТМЦ, хозяйственным расходам и договорам
- Контроль сроков и качества выполнения заявок сотрудников
- Организация перемещения мебели, оборудования и других материальных ценностей
- Контроль соблюдения установленных требований к эксплуатации помещений, санитарному состоянию и безопасности
- Ведение и актуализация базы контактов поставщиков и подрядчиков
- Участие в планировании хозяйственных расходов и контроле бюджета в зоне своей ответственности
- Решение текущих административно-хозяйственных вопросов и взаимодействие с сотрудниками компании
Мы ждем от вас
- Опыт работы в АХО обязателен
- Наличие опыта работы с арендодателями
- Опыт взаимодействия поставщиками и подрядчиками
- Навыки проведения переговоров
- Опыт организации закупок товаров и услуг для офиса
- Опыт организации переезда офиса, подбора офиса по имеющимся требованиям
- Опыт работы с ТМЦ и проведения инвентаризаций
- Умение работать с договорами, счетами, актами и другой хозяйственной документацией
- Уверенное владение MS Office
- Владение AutoCAD или аналогами желательно
- Понимание основных процессов эксплуатации офисных помещений
- Умение самостоятельно организовывать работу по нескольким задачам одновременно
- Ответственность за результат, внимательность к деталям и хорошие организационные навыки
- Грамотная деловая коммуникация и умение взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками
- Готовность оперативно решать возникающие хозяйственные вопросы
- Опыт контроля инженерных и эксплуатационных подрядчиков
- Наличие опыта работы с арендодателями и управляющими компаниями
Опыт ведения бюджета АХО
Что мы предлагаем
- Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ
- Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
- Здоровье: программа ДМС со стоматологией и страхование от несчастного случая с первых дней работы в компании; онкострахование;
- Доплата в период больничного до 100% заработной платы
- Корпоративные скидки
- Московский офис — в шаговой доступности от станции метро «Динамо»/ «Петровский парк», оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха
Откликнуться на вакансию
"*"обозначает обязательные поля
Продолжая использовать сайт galaktika.ru, вы даете свое согласие на обработку персональных данных, осуществляемую с использованием файлов cookie и метрических программ «Яндекс Метрика».
С более подробной информация вы можете ознакомиться на странице «Политика конфиденциальности персональных данных»
Уведомления
