Офис-менеджер / делопроизводитель

Офис-менеджер / делопроизводитель

Мы — ПлатиФорма, расчётная небанковская кредитная организация. Развиваем платёжные сервисы и выстраиваем процессы работы команды.

Ищем офис-менеджера / делопроизводителя, который поможет организовать документооборот и ежедневную жизнь офиса. Основной фокус роли — работа с документами: важно, чтобы входящие письма вовремя попадали к ответственным, реестры были актуальными, а оригиналы легко находились.

Чем предстоит заниматься

Документооборот:

• Принимать и отправлять корреспонденцию через Почту России и курьерские службы, вести реестр входящих и исходящих писем.

• Регулярно проверять личный кабинет Банка России, направлять поступающие документы профильным подразделениям и отправлять подготовленные ответы на запросы и другие материалы.

• Проверять общую почту компании и передавать обращения ответственным сотрудникам.

• Работать в системе ЭДО: загружать и выгружать договоры и другие документы.

• Вести реестры договоров, кроме клиентских, приказов и внутренних нормативных документов: регистрировать документы, сохранять сканы и организовывать хранение оригиналов.

• Сканировать поступающие документы, поддерживать порядок в электронном и бумажном архивах, помогать подразделениям с подготовкой архивов.

Организация работы офиса:

• Закупать канцелярию, расходные материалы и всё необходимое для работы офиса.

• Принимать телефонные звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам.

• Встречать посетителей на ресепшене, сопровождать в офис, предлагать чай, кофе и воду.

Что для нас важно

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или на похожей позиции с задачами по документообороту.

• Понимание принципов регистрации, систематизации и хранения документов.

• Уверенная работа с офисными программами, электронной почтой и оргтехникой.

• Внимательность: не пропускать входящие письма, проверять вложения и корректность записей в реестрах.

• Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

• Грамотная письменная и устная речь, доброжелательность и соблюдение конфиденциальности.

Будет плюсом опыт работы в банке или НКО, с системами ЭДО и личным кабинетом Банка России.

Что предлагаем

• Работу в офисе и участие в выстраивании процессов компании.

• Взаимодействие с разными подразделениями: от операционного блока до юридической службы.

• Уровень дохода по итогам знакомства и обсуждения опыта.