Приглашаем в команду Помощника руководителя (координатора офиса)
Обязанности:
Административная поддержка:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
- Работа с оргтехникой
- Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
- Взаимодействие с сисадминами
Организация работы офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация встреч и переговоров
- Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.)
- Координация работы персонала по уборке офиса
- Встреча посетителей, чай/кофе
- Учет рабочего времени сотрудников офиса
Организация рабочего дня руководителя
- Планирование встреч
- Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач
- Отчетность руководителю
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С), оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Стрессоустойчивость и многозадачность
- Ответственность и пунктуальность
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании
- Конкурентную заработную плату
- График работы 5/2, возможны выходы в субботу за доп. оплату
- Комфортный новый современный офис
- Имеется развозка от ост. ТРЦ КИТ
- Возможности профессионального роста
Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправляйте резюме или звоните. Ждем ваших откликов!
