В компанию КДВ-Групп требуется Офис-менеджер.
Мы гордимся комфортом наших работников и гостей. Ищем того, кто станет лицом нашего офиса и создаст атмосферу гостеприимства с первой минуты.
Обязанности:
- Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов
- Ведение документооборота
- Прием звонков
- Организация совещаний, переговоров
- Организация курьерских отправлений и прием корреспонденции
- Встреча, приветствие и координация посетителей, гостей компании
- Консультирование по общим вопросам
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документами и почтой
- Оформление пропусков для работников и гостей
- Координация расписания переговорных комнат
- Информирование сотрудников о прибытии гостей
- Контроль/помощь в поддержке порядка и чистоты в офисе, в т.ч. поддержание идеальной чистоты и порядка на ресепшн и в переговорных комнатах (контроль работы клининга). Уход за цветами
- Выполнение поручений руководителей. Помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах
- Организация поездок (покупка билетов, организация транспорта)
- Работа с ЭДО
- Приготовление и подача чая, кофе, прохладительных напитков гостям и работникам во время встреч
Требования:
- Образование: высшее
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета
- Презентабельный внешний вид, доброжелательность, стрессоустойчивость
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться
- Знание иностранного языка (английский) — upper intermediate будет преимуществом
- Навыки работы в 1С, ЭДО
- Опрятный внешний вид и доброжелательность
Условия:
- Официальное ТУ по ТК РФ
- Белая, официальная заработная плата
- График работы: 5\2, возможен ненормированный рабочий день
- Офис в центре Москвы - ст.м. Белорусская, 1-я Тверская-Ямская, 21, БЦ Four Winds Plaza
«KDV-Групп» - российский производитель снеков и кондитерских изделий. В портфеле компании - 15 брендов («Кириешки», «Компашки», «Бабкины семечки», «Яшкино», «Beerka», «Бонди», «Mini Free», «Чипсоны», «Зеленый попугай», «Nue» и т.д.).
