Офис-менеджер в РН - Казань | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов
Контроль курьерской службы и технического персонала (уборка, обслуживание)
Отслеживание исправности офисного и бытового оборудования (принтеры, электрооборудование и т.д, с поддержкой подрядчиков)
Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (отчётность перед руководителем)
Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов)
Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки)
Помощь в подготовке договоров с контрагентами (проверка реквизитов, рассылка на подпись, регистрация)
Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка переговорной, встреча гостей)
Заказ билетов и организации командировок
Выполнение иных распоряжений руководства

Требования:

опыт работы в аналогичной должности
презентабельный, аккуратный внешний вид, грамотная речь, вежливость
законченное средне-специальное или высшее образование приветствуется

Условия:

интересная работа в дружном коллективе
удобный офис с кухней, кофемашиной
оборудованное рабочее место, налаженные контакты с подрядчиками, поставщиками

Офис-менеджер

Оффер быстрее с Эйч

Похожие вакансии

Хозяйка-хозяин офиса/Офис-менеджер

Наш телеграм канал с вакансиями каждый день

Оффер быстрее с Эйч

Офис менеджер / Помощник руководителя

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Офис-менеджер / Ассистент руководителя