Офис-менеджер

На производственную площадку требуется Офис‑менеджер для обеспечения административного и учётного сопровождения работы цеха.

Обязанности:

• Формировать табель учёта рабочего времени по подразделениям, своевременно передавать данные в бухгалтерию, отвечать на запросы по расхождениям;
• Вести документооборот по основным средствам: акты приёма‑передачи, списания, перемещения; актуализировать реестр ОС, участвовать в инвентаризации;
• Поддерживать систему охраны труда: вести журналы, контролировать сроки инструктажей и обучения, готовить документы для внеплановых проверок;
• Обеспечить учёт и отчётность по ЖБО: вести реестр объёмов, контролировать договоры и акты, своевременно передавать документы в бухгалтерию и экологическую службу;
• Гарантировать своевременное предоставление в бухгалтерию полного комплекта отчётных документов по командировочным билетам без расхождений и ошибок.

Требования:

• Уверенное владение MS Office и опыт работы в 1С ;
• Опыт ведения табеля и кадрового учета;
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать по регламентам и выдерживать сроки.
• Готовность к взаимодействию с бухгалтерией, ОТ, подрядчиками и внутренними подразделениями.

Мы готовы предложить:

• Официально трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью «белая» заработная плата;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 16.30 ч.
• Компенсация затрат на прохождение медкомиссии;
• Место работы: г. Ханты-Мансийск, ул. Объездная.