Специалист по глобальным расходам

По мере масштабирования ClickHouse мы создаём технологическую и операционную основу, необходимую Финансовому отделу для продолжения поддержки нашего быстрого роста. В рамках этой работы мы создаём специализированную функцию по командировкам и расходам (Travel & Expense, T&E) и ищем старшего специалиста по расходам, который будет отвечать за совершенствование текущих процессов и обеспечение операционного совершенства в повседневной работе.

Что вам предстоит делать:

Аудит, соответствие требованиям и управление рисками

• Полностью отвечать за аудит расходов от начала до конца

• Создавать и поддерживать контрольную среду, готовую к требованиям SOX, для T&E, включая документацию, поддержку тестирования и готовность к утверждению.

• Отслеживать и снижать несоответствие политике, превращая неучтённый риск в измеряемый и управляемый.

Глобальная политика и управление программами

• Обеспечивать соблюдение единой глобальной политики T&E с учётом региональных требований — включая сотрудников по контракту через EOR — для снижения налоговых и аудиторских рисков на местах.

• Централизованно администрировать и оптимизировать инструмент ClickHouse Expense, программу корпоративных карт и интеграции с системами HRIS и ERP.

Возмещение расходов и опыт сотрудников

• Сократить время международного возмещения с ~30 дней до ~7 за счёт автоматизированной маршрутизации и чётких SLA.

• Снизить время, затрачиваемое сотрудниками на оформление каждой заявки, благодаря улучшенным инструментам, более понятной политике и поддержке самообслуживания.

• Быть основным контактным лицом по вопросам T&E, эскалациям и нестандартным ситуациям — проблемы с процессом утверждения, настройка политики и координация увольнений с командой People.

Отчётность, обучение и управление изменениями

• Создавать панели расходов, отслеживание ключевых показателей (KPI) и отчёты для руководства там, где их сейчас нет.

• Проводить обучение по ролям и создавать глобальную сеть чемпионов T&E, а также вести структурированное управление изменениями (ADKAR или аналогичные методы) для повышения внедрения новых политик и инструментов.

• Сотрудничать с бухгалтерией для полного передачи оставшихся обязанностей по T&E.

Что вы приносите с собой:

• Опыт работы 4+ года в области командировок и расходов, расчётов с поставщиками или финансовых операций, желательно в быстрорастущей компании в сфере облачного программного обеспечения с распределённой многофилиальной структурой сотрудников.

• Практический опыт владения Expensify, Ramp (или аналогичной платформой для карт/расходов) и интеграциями NetSuite — вы знаете, что ломается в этих системах и как исправить проблему в корне, а не просто перенаправить заявку.

• Рабочие знания контроля SOX и готовности к аудиту программ расходов и корпоративных карт; опыт создания или поддержки автоматизированного обнаружения мошенничества будет плюсом.

• Умение разрабатывать политику для глобальной, многофилиальной и многоформатной рабочей силы (штатные сотрудники и EOR, включая платформы типа Deel) и переводить эту политику в конфигурацию систем.

• Опыт создания отчётности и видимости KPI с нуля — вы не ждёте, пока вам дадут панель, вы её создаёте.

• Опыт проведения обучения и управления изменениями при внедрении процессов или инструментов (ADKAR или аналогичные методологии приветствуются).

• Менталитет ответственности: вы видите сломанный процесс и исправляете коренную причину, а не только текущую проблему.

• Самостоятельность: вы самостоятельно решаете проблемы, задаёте уточняющие вопросы и предлагаете решения, а не эскалируете каждую неясность.

• Любознательность: вы спрашиваете, зачем существует процесс, прежде чем автоматизировать его, и постоянно учитесь новым системам.

• Доведение до конца: вы доводите инициативы до полного внедрения, а не только до запуска.

#LI-remote

Преимущества

• Гибкая рабочая среда — ClickHouse — это глобально распределённая компания с поддержкой удалённой работы. В настоящее время мы работаем более чем в 25 странах.

• Медицинское страхование — взносы работодателя на ваше медицинское обслуживание.

• Доли в компании — каждый новый сотрудник получает опционы на акции компании.

• Отпуск — гибкий отпуск в США, щедрые условия в других странах.

• 500 долларов США на обустройство домашнего офиса, если вы работаете удалённо.

• Глобальные встречи — мы верим в силу личного общения и предлагаем возможности для встреч с коллегами на общекорпоративных выездных мероприятиях.

Культура — мы все её формируем

В составе быстрорастущего стартапа вы будете играть ключевую роль в формировании нашей корпоративной культуры.

Хотите узнать больше о нашей культуре? Узнайте больше о наших ценностях здесь. Ознакомьтесь с нашими блогами или подпишитесь на нас в LinkedIn, чтобы узнать больше о событиях в ClickHouse.

Равные возможности и конфиденциальность

ClickHouse предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам и запрещает дискриминацию и домогательства любого рода на основе таких факторов, как раса, цвет кожи, религия, возраст, пол, национальное происхождение, инвалидность, генетическая информация, статус защищённого ветерана, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или выражение, или любой другой признак, защищённый федеральными, государственными или местными законами.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.