Менеджер проектов и мероприятий в Эквиум

Эквиум — международное сообщество предпринимателей и владельцев бизнеса.

Мы объединяем предпринимателей, проводим бизнес-мероприятия, создаём образовательные программы и запускаем проекты, которые помогают людям развиваться и находить новые возможности.

Сейчас мы ищем менеджера проектов — человека, который поможет превращать идеи в реальные результаты: организовывать процессы, координировать участников, контролировать задачи и следить за тем, чтобы всё было выполнено качественно и в срок.

Один из основных проектов — «Наследие», программа развития и наставничества для подростков 12–17 лет. Также предстоит участвовать в организации мероприятий и реализации других инициатив Эквиум.

Чем предстоит заниматься

1. Организация и сопровождение проектов

• Вести рабочие планы проектов, фиксировать задачи и контролировать сроки.

• Координировать участников, подрядчиков, наставников и партнёров.

• Следить за выполнением договорённостей и своевременно решать возникающие вопросы.

• Поддерживать порядок в документах, информации и рабочих процессах.

• Доводить задачи от постановки до завершения и итогового результата.

2. Организация мероприятий

• Участвовать в подготовке и проведении мероприятий Эквиум.

• Координировать спикеров, участников, подрядчиков и организационные процессы.

• Контролировать готовность площадки, материалов и других необходимых элементов.

• Помогать собирать обратную связь и улучшать организацию следующих мероприятий.

3. Работа с проектом «Наследие»

• Координировать расписание встреч, мастер-классов и образовательных мероприятий.

• Поддерживать связь с подростками, родителями, наставниками и партнёрами.

• Организовывать взаимодействие со школами и другими организациями по согласованным задачам.

• Помогать команде проекта в подготовке материалов и решении текущих организационных вопросов.

4. Подготовка материалов и поддержка команды

• Готовить презентации, таблицы, документы и информационные материалы.

• Структурировать информацию и оформлять идеи в понятный рабочий формат.

• Выполнять организационные задачи руководителя, связанные с реализацией проектов.

• Предлагать улучшения, если видите, как сделать процесс проще и эффективнее.

Кого мы ищем

Нам важнее не название вашей предыдущей должности, а то, как вы умеете работать.

Вы нам подойдёте, если:

• умеете организовывать работу и контролировать несколько задач одновременно;

• не теряете договорённости, сроки и детали;

• можете самостоятельно разобраться в новой задаче и довести её до результата;

• грамотно общаетесь, умеете договариваться и поддерживать рабочие отношения;

• уверенно работаете с документами, таблицами, презентациями и мессенджерами;

• не боитесь новых задач и готовы учиться;

• умеете замечать недочёты и не ждёте, пока руководитель укажет на каждую проблему.

Рассматриваем кандидатов с опытом в организации мероприятий, администрировании, координации проектов, клиентском сервисе, образовании, работе помощником руководителя или в других направлениях, где необходимо организовывать процессы и взаимодействовать с людьми.

Профильное образование не является обязательным.

Будет преимуществом

• Опыт организации мероприятий или образовательных программ.

• Опыт работы с детьми и подростками.

• Навыки подготовки презентаций и визуальных материалов в Canva или PowerPoint.

• Опыт взаимодействия с партнёрами и подрядчиками.

Что предлагаем

• Доход 40 000–55 000 ₽ в месяц — в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Офис в Ульяновске: ул. Первомайская, 54.

• Выплаты два раза в месяц.

• Сотрудничество по договору с самозанятым.

• Работу напрямую с руководителем и участие в проектах предпринимательского сообщества.

• Возможность развивать профессиональные навыки, брать на себя новые направления и расти вместе с проектами.

Почему эта работа может быть интересна

Вы будете не просто выполнять однотипные административные задачи. Вы увидите, как создаются проекты, как организуются мероприятия и как идеи превращаются в конкретные результаты.

Если вы любите порядок, умеете организовывать людей и процессы и хотите работать над разными интересными задачами — будем рады познакомиться.