Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

«Арктика Медиа» ищет инициативного и самостоятельного Event-менеджера для разработки и организации деловых, корпоративных, рекламных и публичных мероприятий.

Нам нужен человек, который умеет превращать идею в качественное событие: от разработки концепции, планирования и подготовки до проведения мероприятия и оценки его результатов.

Предстоит работать с собственными проектами компании, мероприятиями для партнёров, рекламодателей и клиентов, участвовать в организации презентаций, деловых встреч, форумов, конференций и специальных событий.

Мы ищем не просто организатора, а человека с креативным мышлением, хорошими коммуникационными навыками и способностью самостоятельно управлять проектом.

Чем предстоит заниматься

• Разрабатывать идеи, концепции, сценарии и форматы мероприятий.

• Организовывать деловые, корпоративные, рекламные и клиентские мероприятия различного масштаба.

• Готовить презентации концепций, программы мероприятий, бюджеты и планы реализации.

• Подбирать площадки, технических и творческих подрядчиков, вести переговоры и контролировать исполнение договорённостей.

• Координировать работу организаторов, дизайнеров, технических специалистов, ведущих и других участников проекта.

• Организовывать взаимодействие со спикерами, партнёрами, приглашёнными гостями и участниками.

• Контролировать сроки, бюджеты, логистику, техническое обеспечение и качество подготовки.

• Лично управлять проведением мероприятий, оперативно решать возникающие вопросы.

• Подводить итоги мероприятий, анализировать результаты и готовить отчёты.

• Предлагать новые форматы событий и идеи для развития проектов компании.

Что мы ожидаем

• Опыт самостоятельной организации мероприятий — от идеи до реализации.

• Понимание event-индустрии, современных форматов мероприятий и принципов событийного маркетинга.

• Умение планировать бюджеты, составлять сметы, работать с подрядчиками и контролировать расходы.

• Организаторские способности, развитые коммуникативные навыки и умение договариваться.

• Креативность, инициативность и способность находить нестандартные решения.

• Уверенное владение PowerPoint, Excel и современными инструментами управления проектами.

• Грамотную письменную и устную речь.

• Самостоятельность, ответственность, внимание к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в event-агентствах, рекламных и медиакомпаниях, PR или маркетинговых подразделениях.

• Опыт проведения форумов, конференций, презентаций, выставок и масштабных публичных мероприятий.

• Наличие собственной базы площадок, подрядчиков, ведущих и других специалистов.

• Опыт взаимодействия с крупными корпоративными клиентами, партнёрами и спонсорами.

• Умение готовить коммерческие предложения и презентовать концепции мероприятий заказчикам.

Кого мы хотим видеть

Нам интересны как опытные Event-менеджеры, способные самостоятельно реализовывать сложные проекты, так и перспективные, амбициозные специалисты с хорошим практическим опытом и желанием профессионально расти.

Мы ценим людей, которые умеют не только предлагать интересные идеи, но и самостоятельно воплощать их в жизнь, отвечая за сроки, бюджет и конечный результат.

Что предлагаем

• Работу с разнообразными проектами компании «Арктика Медиа».

• Возможность создавать и реализовывать собственные идеи мероприятий.

• Участие в крупных деловых, рекламных и публичных событиях.

• Самостоятельные задачи и возможность профессионального развития.

• Работу с интересными партнёрами, клиентами и проектными командами.

• Уровень вознаграждения в зависимости от опыта и профессиональных компетенций.

Как откликнуться

Расскажите о наиболее интересных мероприятиях, которые вы организовали, и укажите вашу личную роль в их реализации.

Будем рады увидеть портфолио с примерами проектов, фотографиями, презентациями или описанием реализованных мероприятий.