Временный специалист по развитию (мероприятия)

О компании Peec AI

Peec AI — это стартап на стадии серии A, базирующийся в Берлине, который создает аналитические и интеллектуальные инструменты для современных команд SEO и роста. По мере того как поиск быстро развивается, а ИИ меняет способы, которыми люди находят информацию в интернете, компаниям нужны лучшие способы понять, где они появляются, как они работают и где существуют новые возможности для роста. Peec AI помогает командам отслеживать их видимость, измерять эффективность и выявлять возможности для увеличения органического присутствия в все более сложном поисковом ландшафте.

О роли

Мероприятия — один из наших самых быстрорастущих каналов. Только в этом квартале мы проводим десять собственных мероприятий в Берлине, Лондоне, Франкфурте и Нью-Йорке, а также полный календарь конференций — ужины, стенды, мероприятия на крышах и беседы у камина, все создано, чтобы представить Peec людям, формирующим то, как бренды появляются в поиске с ИИ.

Мы ищем человека, который возьмет на себя выполнение всего этого. Наш руководитель по мероприятиям формирует концепцию и выбирает место; вы воплощаете это в жизнь — поставщики, список гостей, помещение, последующие действия.

Что вы будете делать

• После выбора места вести переговоры с поставщиками, заключать контракты и формировать то, в что люди действительно попадут

• Заполнить помещение нужными людьми: создавать страницы регистрации, рассылать приглашения, управлять подтверждениями и списками ожидания, вытягивать целевые списки из HubSpot и следить, чтобы нужные имена были на входе

• Решать, где Peec появится дальше: обсуждать пакеты и цены с организаторами конференций, оценивать аудиторию каждой из них и строить обоснование для спонсорств, на которые мы ставим

• Вести административную работу по каждому мероприятию: бюджеты и счета, документы для участников, пропуска, командные поездки

• Проводить мероприятия на месте: доставка, установка, работа на стенде, сбор лидов, сбор контента, разбор

• Закрывать каждое мероприятие: проводить разбор, передавать лиды в отдел продаж в течение трех рабочих дней, сверять расходы, фиксировать посещаемость и воронку, чтобы понять, какие форматы заслуживают масштабирования

Что мы ищем

• Исключительная организованность и умение доводить дела до конца

• Уверенность в телефонных переговорах: вам предстоит вести переговоры с площадками, кейтерингом и поставщиками

• Спокойствие в условиях множества движущихся частей — вы будете одновременно вести несколько мероприятий на разных этапах, и планы могут меняться в последний момент

• Высокая степень ответственности — вы относитесь к мероприятию как к своему, а не как к списку задач, который вам дали

• Владение английским языком

Плюс к опыту

• Предыдущий опыт в организации мероприятий, сфере гостеприимства, агентском продакшене или организации студенческих сообществ

• Знакомство с Notion, HubSpot, Luma или аналогичными инструментами

• Внимание к деталям в том, как выглядит и ощущается помещение, а не только в его функциональности

Что мы предлагаем

• Реальную ответственность и выполненную работу с первой недели

• Совместную, энергичную офисную атмосферу в самом сердце Берлина

• Место в первом ряду при построении бренда в совершенно новой рыночной категории

• Оплачиваемый ужин и Uber домой при работе допоздна

• Самое красивое офисное пространство и рабочая среда в Берлине