ИИ-администратор

Инженерно-строительная компания «Везувий» ищет ИИ-администратора, который поможет внедрять искусственный интеллект в повседневную работу компании и автоматизировать внутренние бизнес-процессы.

Нам нужен специалист, который понимает возможности современных ИИ-инструментов, умеет разбираться в бизнес-задачах и превращать ручную работу в более быстрые и удобные процессы.

Если готового решения нет, важно уметь быстро изучить вопрос, подобрать подходящий инструмент, протестировать его и внедрить в работу.

Формат работы

Гибридный формат: удаленная работа и периодическое присутствие в офисе.

Работа в офисе необходима для погружения в процессы, общения с сотрудниками, тестирования решений и проведения обучения.

Основную часть разработки и настройки решений можно выполнять удаленно.

График и количество часов согласовываются индивидуально.

Возможен проектный формат с дальнейшим долгосрочным сотрудничеством.

Вознаграждение обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и согласованного объема задач.

Главная задача

Находить процессы, в которых сотрудники тратят много времени на повторяющиеся или типовые действия, и предлагать решения с использованием искусственного интеллекта.

Специалист должен пройти весь путь:

разобраться, как сейчас выполняется задача;

определить, что можно упростить или автоматизировать; подобрать подходящий ИИ-инструмент;

создать и протестировать решение; объяснить сотрудникам, как им пользоваться;

при необходимости доработать решение по результатам работы.

Чем предстоит заниматься

Анализировать задачи и процессы разных подразделений компании.

Выявлять повторяющиеся, трудоемкие и рутинные операции.

Предлагать варианты применения искусственного интеллекта. Создавать ИИ-ассистентов, шаблоны, промпты и базы знаний.

Настраивать работу ИИ с текстами, документами, таблицами, презентациями, изображениями и другими материалами.

Автоматизировать отдельные этапы коммерческой, административной и маркетинговой деятельности.

Тестировать новые ИИ-сервисы и оценивать их пользу для компании.

Писать понятные инструкции для сотрудников.

Обучать команду работе с внедренными инструментами.

Контролировать качество работы созданных решений.

Следить за корректным и конфиденциальным использованием корпоративной информации.

Примеры возможных задач

В коммерческой деятельности:

подготовка проектов коммерческих предложений;

создание шаблонов КП под разные направления и типы клиентов;

обработка и систематизация информации для коммерческих закупок;

анализ закупочной и тендерной документации;

подготовка материалов для работы с ЕИС;

извлечение из документов требований, сроков, условий и других важных данных; сравнение документов и выявление расхождений;

подготовка деловых писем, презентаций и информационных материалов;

систематизация информации по объектам, клиентам и проектам.

Во внутренних процессах:

подготовка отчетов, инструкций и регламентов;

расшифровка и структурирование рабочих встреч;

формирование протоколов, задач и поручений; создание внутренней базы знаний компании;

быстрый поиск информации в корпоративных документах;

подготовка типовых документов по заданным шаблонам;

помощь сотрудникам в решении текущих задач с помощью ИИ.

В маркетинге:

создание текстов и визуальных материалов;

подготовка презентаций и рекламных материалов;

создание цифровых аватаров и другого контента;

подготовка структуры и текстов для сайта;

Нам важно, чтобы специалист видел возможности применения ИИ в разных процессах и мог предлагать практичные решения.

Что мы ожидаем

Уверенную и разностороннюю работу с современными инструментами искусственного интеллекта.

Понимание того, как применять ИИ для работы с текстами, документами, таблицами, презентациями, изображениями и сайтами.

Умение правильно формулировать задачи для ИИ и получать качественный результат.

Способность довести задачу от идеи до работающего решения.

Умение понятно объяснять и обучать сотрудников.

Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Будет преимуществом:

практический опыт внедрения ИИ в работу компании;

опыт автоматизации коммерческих или административных процессов;

понимание специфики инженерно-строительных компаний;

опыт работы с тендерной и закупочной документацией;

создание ИИ-ассистентов, баз знаний, сайтов или других рабочих решений;

наличие примеров реализованных задач с понятным результатом.

Что будет результатом работы

Сокращение времени на выполнение повторяющихся задач.

Упрощение подготовки документов и коммерческих материалов.

Более быстрое получение и обработка информации.

Снижение количества ручных операций и ошибок.

Появление удобных ИИ-инструментов для сотрудников.

Понятные инструкции и обученная команда.

Постепенное внедрение искусственного интеллекта в основные процессы компании.

Как откликнуться

В отклике расскажите:

Для каких рабочих задач вы используете искусственный интеллект. Какие решения вы уже создавали или внедряли.

С какими форматами умеете работать: документы, таблицы, презентации, изображения, сайты, ИИ-ассистенты и другие.

Приведите 2-3 примера задач, которые вы решили с помощью ИИ.

Укажите, сколько часов в неделю готовы работать и как часто можете приезжать в офис.

Если вы умеете быстро разбираться в новых задачах, видеть возможности для улучшения процессов и превращать возможности ИИ в работающие решения, будем рады познакомиться.