Офис-менеджер
О компании
АО «ГК ЛИМБ» — головная компания, координирующая работу сети специализированных мастерских Limb. Мы специализируемся на изготовлении и сервисном обслуживании протезов верхних и нижних конечностей.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
Административно-хозяйственная поддержка офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы).
- Контроль состояния офисной мебели и техники.
- Работа с контрагентами:
- Координация работы с поставщиками услуг (клининг, питьевая вода, охрана, интернет-провайдеры, арендодатели, ремонтные бригады).
- Заключение договоров, контроль их исполнения, оформление заявок и приёмка выполненных работ/услуг.
Документооборот:
- Ведение делопроизводства по административно-хозяйственной части.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление внутренних документов.
Коммуникации и гостеприимство:
- Организация встреч, совещаний и переговоров.
- Встреча гостей и клиентов, обеспечение комфортного пребывания в офисе.
Корпоративная жизнь:
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и тимбилдингов.
Внутренний порядок:
- Мониторинг соблюдения внутреннего трудового распорядка и порядка в рабочих зонах.
Командировки:
- Полное организационное сопровождение командировок (логистика, проживание, авансовые отчёты).
Поддержка руководства:
- Выполнение разовых поручений в рамках компетенции.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 2-х лет на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря-референта.
- Навыки ведения делопроизводства и архивации документации.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Знание правил делового этикета и деловой переписки.
- Опыт организации закупок и взаимодействия с поставщиками товаров и услуг.
- Опыт планирования встреч и корпоративных событий.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в компаниях со штатом от 50 человек.
- Работа с CRM-системами (Битрикс24) и таск-трекерами (Trello, Jira, Asana).
- Опыт бюджетирования и контроля офисных расходов.
- Базовое знание 1С: Предприятие (оформление заявок поставщикам, работа с документами).
- Навыки использования AI-инструментов для оптимизации рутинных задач.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ («белая» заработная плата).
- Конкурентный ежемесячный оклад: 70 000 рублей.
- Система мотивации: годовая премия (в размере одного оклада) + дополнительные премии за выполнение задач.
- Стабильные выплаты дважды в месяц без задержек.
- График: 5/2 (суббота, воскресенье – выходные), с 09:00 до 18:00.
- Место работы: ул. К. Маркса, д. 5. Офис в центре города в шаговой доступности от метро «Кремлёвская».
