Офис менеджер

Наш клиент — итальянская компания, один из мировых лидеров в разработке и производстве упаковочных линий и оборудования для фармацевтической и косметической промышленности. В России компания работает более 30 лет, предоставляя полный цикл услуг: поставку оборудования, техническую поддержку и продажу запасных частей.

Компания находится в поиске Координатора проектов (с функцией офис-менеджера).

Обязанности:

· Координация проектов: взаимодействие с иностранными партнерами, контроль дедлайнов, согласование чертежей и образцов, ведение переписки на английском языке;
· Составление резолюций, информационных писем и коммерческих предложений, подготовка презентаций;
· Письменный перевод текстов, пресс-релизов и рекламных материалов для публикации в отраслевых изданиях;
· Сбор первичной документации от поставщиков, переписка с контрагентами;
· Организация административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг, контроль расходов;
· Прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей;
· Оформление деловых поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;
· Оформление виз и приглашений для иностранных гостей;
· Документальное оформление командировок, ведение отчетности по представительским расходам;
· Организация участия в выставках и конференциях;
· Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Требования:

· Высшее образование;
· Опыт офисной или координационной работы от 2 лет;
· Свободный английский язык (письменный и устный), опыт деловой переписки и телефонных переговоров на английском;
· Знание итальянского языка — преимущество;
· Уверенный пользователь ПК;
· Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость.

Условия:

· Оформление по ТК РФ с первого дня;
​​​· ДМС после испытательного срока;
· Компенсация проезда;
· График: 5/2 с 09:00 до 18:00;
· Адрес: Мамоновский переулок, 4, стр. 1, офис 7, 3-й этаж (м. Пушкинская / Чеховская).