Senior Labour Relations Specialist, Employee Relations and Transitions — EMEA

Удалённо — Германия

О Remote

Remote решает главную задачу современных организаций — легально и просто выстраивать глобальное трудоустройство. Мы даём компаниям любого масштаба возможность нанимать, платить и управлять международными командами. Опираясь на наши ключевые ценности и культуру, ориентированную на будущее, команда асинхронно по всему миру работает над амбициозными задачами. Remoters работают на шести континентах (остался только Антарктида!), и все наши позиции полностью удалённые.

Инновации — одна из ключевых ценностей, поэтому автоматизация и возможности ИИ заложены в требования к каждой роли.

Мы призываем каждого члена команды Remote делиться талантами, опытом и культурой, чтобы вместе создавать HR-платформу лучшего класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны — присоединяйтесь к нашему миру. Подайте заявку сейчас и определите будущее работы!

Что эта работа может вам дать

Будучи важным продолжением HR-команд наших клиентов, мы с непревзойдённой скоростью, экспертизой и точностью проводим и консультируем по сложным путям глобального трудоустройства. Видение команды Lifecycle в Remote — не только поддерживать золотой стандарт HR-практик, но и поднимать его выше, интегрировать передовые технологические решения и улучшать клиентский опыт в более чем 80 странах. В этой команде ваша работа напрямую влияет на нашу способность поддерживать и расширять охват compliance, непрерывно улучшать клиентские пути и значительно наращивать операционные мощности. Вы не просто часть команды — вы на переднем крае формирования будущего работы, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было быстрым, интуитивным и по-настоящему значимым. Погрузитесь в роль, где ваша страсть к инновациям, стремление к excellence и желание изменить мир согласуются с нашей миссией — дать организациям по всему миру возможность нанимать кого угодно где угодно — законно.

Специалист Lifecycle, Employee Relations & Transitions управляет увольнениями внешних сотрудников Remote с фокусом на правовое соответствие и высокий уровень клиентского сервиса. Кроме того, специалист оказывает поддержку Employee Relations первого уровня, сопровождая клиентов по рабочим вопросам и координируя нужные ресурсы при необходимости.

Как часть более широкой команды employee Lifecycle, от специалиста также ожидается вклад в улучшение процессов и инициативы в соответствии со стратегическими целями и ценностями Remote.

Ключевые обязанности

Offboarding

• Управлять и проводить end-to-end увольнения сотрудников в нескольких международных юрисдикциях, приоритизируя высокий опыт offboarding для клиентов Remote и их сотрудников.
• Давать обоснованные консультации и обрабатывать запросы клиентов по различным HR-вопросам, включая, но не ограничиваясь, процедурами увольнения, resignation и перевода, трудовыми договорами и процессами сокращения, обеспечивая правовое соответствие и лучшие практики.
• Вести и проводить встречи с клиентами и внешними сотрудниками, включая, но не ограничиваясь, консультации по сокращению численности, административные слушания, переговоры при разделении и settlement, консультирование по увольнениям и доведение итогов увольнения.
• Добиваться и согласовывать позитивные исходы в сложных увольнениях, балансируя интересы нескольких стейкхолдеров с противоречивыми интересами.
• Взаимодействовать и координировать различных внутренних и внешних стейкхолдеров для обеспечения compliance в offboarding и аудитах, включая, но не ограничиваясь, payroll, юридических консультантов, государственные органы и профсоюзы.
• Готовить, адаптировать и оформлять все документы об увольнении и дополнительные документы с точностью и вниманием к деталям, обеспечивая ведение записей о сотрудниках со строгим соблюдением норм конфиденциальности и privacy.
• Проводить offboarding во внутренней HRIS-платформе Remote, сотрудничая с различными внутренними стейкхолдерами — Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance и другими вертикалями — чтобы все аспекты ухода сотрудника были оформлены правильно и своевременно.
• Быть экспертом по предмету и отвечать на внутренние и внешние запросы по всем вопросам offboarding совместно с внутренними стейкхолдерами Lifecycle.
• Сопровождать клиентов по ресурсам и руководствам Remote по Employee Relations, помогая понять применимые политики и процессы.
• Проводить предварительную оценку рабочих вопросов, выявляя ключевые факты и применимые местные нормы.
• Координировать с внутренними и внешними стейкхолдерами надлежащее ведение вопросов employee relations.
• Поддерживать клиентов в понимании подходов прогрессивной дисциплины и требований к документированию.
• Отслеживать текущие кейсы employee relations, обеспечивая своевременный follow-up и координацию с relevant стейкхолдерами.
• Активно выявлять возможности и вносить вклад в улучшение процессов, автоматизацию, разработку продукта и общий клиентский и сотруднический опыт в процессах offboarding и employee relations.

Ключевые требования и качества

• Опыт HR Advisor или HR Business Partner с generalist HR-компетенциями и опытом по всему employee lifecycle.
• Подтверждённый опыт с сильным бэкграундом в управлении добровольными и принудительными увольнениями (terminations) с заботой, тактом и правовым соответствием; и в комплексной HR-поддержке и консультировании по трудовому законодательству и нормам в различных юрисдикциях.
• Способность толковать и применять отраслевые инструменты, анализировать сложные HR-вопросы, проводить исследования, предлагать практические решения и эффективно доносить рекомендации клиентам и внутренним стейкхолдерам в неоднозначной и незнакомой среде.
• Базовое понимание принципов employee relations, подходов прогрессивной дисциплины и основ workplace investigation.
• Отличные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и переговоров, с умением уверенно вести сложные разговоры к позитивному исходу, часто когда у сторон противоречивые интересы, сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Деловой (продвинутый) уровень письменного и устного английского; дополнительные языки — плюс.
• Склонность и желание innovировать и оптимизировать процессы, постоянно выявлять и внедрять возможности автоматизации и продвигать лучшие практики.
• Эффективность в операциях с пониманием важности тщательного ведения записей и целостности данных.
• Tech-savvy, с умением успешно работать асинхронно в различных инструментах и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать автономно и слаженно в международной команде в быстром асинхронном удалённом формате с множеством приоритетов. Готовность при необходимости работать в гибкий график.
• Проактивность и самомотивация с сильным чувством ownership и ответственности.
• Демонстрирует сильные возможности в автоматизации и ИИ и fluency в ИИ.

Практические детали

• Вы будете report to: Manager Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Команда: Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Локация: EMEA

Процесс отбора

1. Интервью с рекрутером
2. Take Home Exercise
3. Интервью с будущим менеджером
4. Интервью с членами команды (без менеджеров)
5. Интервью с Senior Manager
6. Bar Raiser
7. Проверка предыдущего трудоустройства

Философия Total Rewards Remote — обеспечить справедливую, беспристрастную компенсацию и справедливую оплату equity вместе с конкурентными benefits во всех локациях, где мы работаем.

Мы не соглашаемся и не поощряем практики дешёвого труда, поэтому платим выше локальных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать найм глобальных талантов и приносить местное благосостояние в развивающиеся страны.

На первый взгляд наши salary bands кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote международные операции и глобально распределённая workforce. Мы используем geo ranges, учитывая географические pay differentials как часть глобальной компенсационной стратегии, чтобы оставаться конкурентоспособными на разных рынках при глобальном найме.

Наши salary ranges определяются ролью, уровнем и локацией, а job titles могут охватывать более одного career level. Фактическая base pay для успешного кандидата на эту роль зависит от многих факторов: локация, transferable или job-related skills, опыт работы, relevant training, business needs и market demands. Диапазон base salary может изменяться.

В Remote мы поощряем internal mobility как ключевой элемент культуры роста и развития сотрудников, поддерживаемый компенсационной философией, гарантирующей pay equity и fairness. Поэтому все изменения компенсации при internal move рассматриваются командой Total Rewards & People Enablement индивидуально.

Годовой диапазон зарплаты для этой full-time позиции

$46 500 – $104 650 USD

Benefits

Полный перечень benefits & perks описан в handbook: remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, в каждой стране по-разному, но некоторые benefits/perks для всех Remoters:

• работа откуда угодно
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий рабочий график (мы async)
• 16 недель оплачиваемого parental leave
• бюджет на co-working spaces, обучение и wellness (включая абонементы в спортзал)
• услуги поддержки mental health
• stock options
• бюджет на home office и IT-оборудование

Как вы будете планировать день (и жизнь)

Мы работаем async в Remote — вы можете планировать расписание вокруг жизни (а не вокруг встреч). Подробнее: remote.com/async.

Вам дадут ownership и поощрят проактивность. В сомнениях — действовать, а не ждать. Ваш life-work balance важен, и вас будут поощрять ставить себя и семью на первое место и подстраивать работу под свои нужды.

Если это то, чего вы хотите — подайте заявку сейчас!

Как подать заявку

1. Заполните форму ниже и загрузите CV в формате PDF.
2. Просим подавать заявку и CV на английском — это стандартизированный язык в Remote.
3. Если у вас нет актуального CV, но вы хотите поговорить с нами, можете приложить копию профиля LinkedIn.

Мы не только призываем представителей всех этнических групп, гендеров, сексуальностей, возрастов, способностей, статуса disability и любых других недостаточно представленных групп подавать заявки, но и приоритизируем чувство belonging. У нас 4 ERG (Women, Disability, Queer, Minorities in Tech), которые регулярно встречаются с People team. На интервью и после мы просим и поощряем всех, кому нужна accommodation, запросить её у рекрутера.

На этапе интервью мы попросим добровольно указать местоимения, и при подаче заявки ниже у вас будет возможность ответить на анонимный демографический опросник. Как equal employment opportunity employer нам важно, чтобы workforce отражал людей всех background, identities и experiences, и эти данные помогут нам оставаться accountable. Благодарим за предоставление данных, если вы решите это сделать.

В Remote мы принимаем ИИ как ценный инструмент, приоритизируя человеческое творчество и аутентичность. Мы с нетерпением ждём кандидатов, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом. Подробнее о guidelines Remote по использованию ИИ при подаче заявки — здесь.

Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.