Менеджер по предложениям

Отдел: Продажи

Тип занятости: Полная занятость, освобожденный от сверхурочной работы

Кто мы

Impiricus — первая и единственная платформа для взаимодействия с медицинскими специалистами (HCP), основанная на искусственном интеллекте. В 2025 году Deloitte назвала Impiricus самой быстрорастущей компанией в Северной Америке в своем престижном списке Fast 500. Основанная практикующим врачом и старшим руководителем фармацевтической отрасли, компания Impiricus была создана для трансформации того, как компании в области наук о жизни поддерживают врачей. Мы этично связываем медицинских специалистов с фармацевтическими ресурсами, сокращаем затраты на выход на рынок и ускоряем доступ пациентов к необходимым им лечениям.

Благодаря нашему уникальному доступу к крупнейшей сети медицинских специалистов, которые дали согласие на участие, их инсайтам и клинической экспертизе, мы являемся ведущим поставщиком технологий искусственного интеллекта и каналов в реальном времени, которые необходимы компаниям в области наук о жизни для предоставления четких, надежных и основанных на доказательствах ресурсов непосредственно в руки медицинских специалистов. Руководствуясь советом из более чем 2000 доверенных медицинских консультантов, мы гарантируем, что каждое взаимодействие имеет клиническую значимость, этическую основу и ведет к улучшению ухода за пациентами.

Краткое описание работы:

Мы ищем высокопродуктивного менеджера по предложениям, который присоединится к нашей команде продаж для поддержки более 350 ответов на запросы предложений (RFP) от медиагентств, клиенты которых — фармацевтические бренд-команды. Большинство этих запросов обрабатываются в наш напряженный сезон, который приходится на период с июля по декабрь.

Это роль, ориентированная на производство, предназначенная для человека, который процветает при управлении большим объемом работы, гордится качественными результатами и может работать быстро, не жертвуя качеством. Вы будете отвечать за полный цикл выполнения ответов на предложения, настраивать презентации, заполнять документы Excel, управлять контентом и библиотеками слайдами, а также поддерживать наши шаблоны в актуальном и аккуратном состоянии.

Обязанности

Выполнение предложений

• Отвечать на запросы предложений от медиагентств, которые управляют маркетинговыми бюджетами фармацевтических бренд-команд, создавая индивидуальные презентации PowerPoint и ответы с ценами в Excel
• Адаптировать шаблонные презентации слайдов, чтобы отражать целевую терапевтическую область и цели кампании каждого бренда, работая с продавцами Impiricus для позиционирования наших продуктов и стратегии сделки
• Заполнять и форматировать таблицы цен, продуктовые сетки и сводки кампаний в Excel
• Управлять активной очередью одновременных предложений в условиях строгих сроков, особенно в пиковый сезон с июля по декабрь
• Координировать работу с внутренними заинтересованными сторонами (продажи, стратегия, успех клиентов, команда данных и маркетинг) для сбора необходимой информации для завершения каждого ответа
• Использовать инструменты искусственного интеллекта для ускорения создания первых черновиков, адаптации стандартного контента под конкретные цели бренда и ускорения исследований терапевтических областей или конкурентного позиционирования, при этом применяя суждения для обеспечения точности, тона и соответствия перед отправкой

Управление контентом и библиотекой

• Помогать в поддержании и организации библиотеки слайдов PowerPoint для RFP, обеспечивая актуальность контента, соответствие бренду и удобство поиска
• Периодически пересматривать и обновлять стандартные слайды (возможности, кейс-стади, данные, биографии команды) по установленному графику по мере развития продуктов и предложений
• Отмечать устаревший или несоответствующий контент и помогать с периодическими аудитами библиотеки

Качество и процессы

• Проверять все предложения перед отправкой на точность, согласованность форматирования и соответствие требованиям RFP
• Отслеживать трекер отправок в Asana и заблаговременно сигнализировать о конфликтах по загрузке или срокам
• Вносить предложения по улучшению процессов, которые со временем увеличивают производительность и качество предложений

Образование и опыт

Требуется

• Степень бакалавра или эквивалентный опыт
• 2–4 года опыта работы в роли менеджера по предложениям
• Продвинутые навыки работы с PowerPoint — умение создавать, форматировать и поддерживать презентации в соответствии со стандартами бренда, а не просто редактировать текст
• Уверенное владение Excel — комфортная работа с таблицами цен, сетками данных и структурированным форматированием
• Уверенность в использовании инструментов с поддержкой ИИ для написания и исследований (например, Claude, ChatGPT, Copilot) для ускорения подготовки предложений
• Способность читать запросы предложений / медиабрифы, выявлять важное для медиагентств и фармацевтических бренд-команд, создавать презентации PPT из репозитория слайдов и обеспечивать краткость и точность финальных ответов
• Доказанная способность одновременно управлять несколькими открытыми сроками с минимальным контролем
• Высокая организованность, внимание к деталям и надежность при работе удаленно

Желательно

• Опыт работы в сфере медицинских медиа, фармацевтической рекламы, медицинских коммуникаций или смежной отрасли
• Знание динамики фармацевтических бренд-команд, отношений с медиагентствами или рекламы для медицинских специалистов
• Опыт поддержки общей библиотеки контента или слайдов
• Уверенность в работе с CRM и инструментами отслеживания предложений / проектов (например, HubSpot, Asana и др.)

Базовый диапазон заработной платы для этой роли составляет от 85 000 до 100 000 долларов США

Ваш уровень в этом диапазоне будет зависеть от ваших навыков, опыта и местоположения, при этом учитывая паритет в команде и оставляя пространство для будущего роста.

Важное уведомление

Для защиты кандидатов обратите внимание, что вся коммуникация от нашей команды будет исходить непосредственно с адреса электронной почты @impiricus.com. Мы не привлекаем сторонних рекрутеров для организации собеседований на эту должность. Если вы получите сообщение от кого-либо вне нашего домена, утверждающего, что он представляет Impiricus, пожалуйста, проигнорируйте его и сообщите нам, переслав сообщение на careers@impiricus.com

Преимущества:

Impiricus уделяет внимание профессиональному и личному росту и благополучию своих сотрудников.

 Медицинское страхование: Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое покрытие для вас и ваших иждивенцев + медицинский консьерж по запросу
 HSA, FSA и DCFSA: Налоговые сбережения для медицинских и уходовых расходов, с ежемесячными взносами работодателя в HSA (если вы участвуете в плане с высоким франшизой)
 Покрытие и защита: 100% оплачиваемое краткосрочное и долгосрочное страхование по нетрудоспособности, а также страхование жизни и от несчастных случаев (AD&D)
 Гибкий отпуск: Берите столько времени, сколько нужно, с гибкой политикой отпусков — перезаряжайте свои силы по-своему
 Отпуск по уходу за ребенком: 12 недель оплачиваемого отпуска для проведения времени с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком (доступно после 6 месяцев работы)
 Ваша работа — ваш выбор: Если вы находитесь рядом с офисом, мы поощряем проводить некоторое время лично для сотрудничества и общения. Если нет — всегда доступна удаленная работа.
 401(k): Сохраняйте на будущее с налоговыми преимуществами (и корпоративным взносом!)

Impiricus предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам и запрещает дискриминацию и домогательства любого рода независимо от расы, цвета кожи, религии, возраста, пола, национального происхождения, инвалидности, генетики, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, или любой другой характеристики, защищенной федеральными, государственными или местными законами. Могут быть предоставлены разумные приспособления для лиц с инвалидностью для выполнения основных функций.