Секретарь

Чем Вы будете заниматься:

• Сопровождение переговоров и совещаний с партнёрами: подготовка помещений и техсредств по заявке (включение, проверка, выключение, пульты ДУ), подключение ноутбуков к сети и проекторам, вывод изображения, настройка видеоконференцсвязи, буфетное обслуживание по регламенту.
• Контроль работы оборудования переговорного блока: ежедневная проверка в начале дня, в перерывах и в конце рабочего дня; устранение неисправностей своими силами или через HelpDesk; при неустранимой за 15 мин. проблеме — решение о переносе встречи в другое помещение.
• Работа с заявками: приём и обработка заявок на переговорные через сервис «Заказ переговорных» согласно регламенту.
• Логистика встреч и гостей: контроль регламентного времени переговоров с напоминанием о завершении, встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков посетителям.
• Подготовка помещений после встреч: проверка, проветривание и готовность переговорных к следующим мероприятиям по графику.
• Конфиденциальность и взаимозаменяемость: обеспечение конфиденциальности в работе, замещение временно отсутствующих секретарей и выполнение разовых поручений руководителя Секретариата.

Что для этого нужно:

• Образование: высшее или среднее профессиональное.
• Английский язык: базовый/разговорный уровень — достаточный для поддержки переговоров и общения с партнёрами (опыт работы не обязателен, готовы обучать).
• Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение, доброжелательность и корректность, способность оперативно взаимодействовать с коллегами, партнёрами, гостями и техническими службами.
• Организованность и внимательность: умение работать по регламенту, следить за временем встреч и готовностью помещений, быстро реагировать на нештатные ситуации.
• Техническая обучаемость: готовность освоить работу с оборудованием переговорных (проекторы, ВКС, пульты ДУ) и корпоративными сервисами (портал, «Заказ переговорных»).
• Ответственность и конфиденциальность: аккуратность в работе с информацией и поручениями.

Мы предлагаем:

• Зарплату, с которой можно строить планы. Высоко ценим людей — и в деньгах тоже. Заключаем бессрочный договор, платим дважды в месяц, индексируем зарплату и оформляем полный соцпакет;

• Прозрачную мотивацию. Бонусы за выполнение личных и командных KPI, премии — по итогам года;

• Здоровье — в приоритете. ДМС, корпоративное здоровое питание, программы поддержки физического и ментального здоровья, бесплатные онлайн-консультации врачей, консультантов по ЗОЖ, психологов и других специалистов;

• Допы, которые радуют. Корпоративная мобильная связь, скидки от партнёров, каталог льгот с бюджетом 20 000 рублей в год, который можно потратить на здоровье, спорт, образование, отдых. Маленькие бонусы, которые делают будни приятнее;

• Атмосферу, которая заряжает. У нас не боятся пробовать новое, идеи обсуждаются на равных, а не спускаются сверху. Жёстких иерархий нет — есть свобода предлагать, менять процессы и влиять на то, что и как вы делаете;

• У нас много партнеров. Поэтому для сотрудников есть корпоративная дисконтная программа.