Офис-менеджер / Администратор офиса (авиационная отрасль)

О компании:
ООО «ПО «Компас» — ведущее предприятие в сфере поставок, проектирования и сервисного обслуживания радиотехнического обеспечения полетов. Мы работаем с оборудованием собственного производства и партнеров, обслуживая ключевые проекты авиационной отрасли.

Чем предстоит заниматься:
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надежной опорой для руководства и коллег. Ваша задача — создать комфортные условия для работы всего коллектива, эффективно управлять документооборотом и хозяйственными вопросами.

Обязанности:

Административная поддержка и документооборот:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронная и бумажная), ведение архива.
• Формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы, Почта России, вызов курьеров).
• Деловая переписка: подготовка сопроводительных писем, проектов ответов на внешние запросы.
• Заполнение договоров и иных документов по поручению руководителей.
• Подготовка отчетных документов (в том числе бухгалтерских) по запросу руководства.
• Организация встреч, переговоров, совещаний (подготовка материалов, бронирование переговорных, при необходимости — ведение протоколов).
• Прием телефонных звонков, первичное общение с клиентами и гостями, встреча посетителей, оформление пропусков.

Хозяйственное обеспечение офиса:

• Заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, снеков для совещаний, моющих и расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка в офисе (включая взаимодействие с клининговой службой).
• Организация кофе-брейков для гостей и руководства.
• Контроль чистоты на кухне и обслуживания кофемашины.
• Контроль работоспособности оргтехники (принтеры, компьютеры) — заправка картриджей, вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателями и техническими службами по вопросам ремонта и обслуживания помещений.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и гостей.

Прочее:

• Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется опыт в производственных или IT-компаниях).
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), знание 1С будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Ответственность, исполнительность, внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Организаторские способности, системность, аккуратность.
• Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость.
• Готовность брать на себя инициативу в решении повседневных вопросов.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Стабильная «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис класса «А» в центре города.
• Работа в стабильной и стратегически важной отрасли (авиация).
• Дружный профессиональный коллектив, отсутствие бюрократической текучки.
• Возможность проявить себя и участвовать в жизни компании на разных уровнях.

Почему это интересно?
Эта позиция — не просто «офисный работник». Вы станете ключевым звеном, от которого зависит комфорт и эффективность всей команды. Здесь нет рутины без развития: вы будете решать разноплановые задачи, общаться с людьми, видеть реальные результаты своей работы. Если вы любите порядок, умеете организовать процессы и хотите работать в уважаемой компании с высокими стандартами — мы ждем ваше резюме!