Обязанности:
Организационная поддержка:
- составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
- бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
- приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.
Документооборот и делопроизводство:
- распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
- составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
- использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных почтовых сервисов.
Коммуникация и координация:
- обработка входящих звонков с целью выделения важной информации для руководителя;
- профессиональное ведение переговоров, переадресация звонков;
- запрос информации и документов у сотрудников для подготовки материалов.
Требования:
- опыт работы от 3-х месяцев;
- образование высшее или неоконченное высшее;
- грамотная устная и письменная русская речь, владение деловым этикетом;
- навыки работы с офисным пакетом ПО (Word, Excel и проч.) и системами электронного документооборота;
- соблюдение ограничений, предусмотренных для замещения должности государственной гражданской службы (запрещается заниматься предпринимательской деятельностью).
Условия: - 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
- премирование по итогам работы и иные дополнительные выплаты;
- увеличенный отпуск ( 30 дней + дополнительный за стаж);
- испытательный срок;
- повышение квалификации и участие в корпоративных мероприятиях;
- работа в Мосстате – стабильная и интересная работа в профессиональной команде преданных своему делу людей.
