Мы — динамично развивающаяся компания с командой профессионалов. Ценим результативность, инициативу и отсутствие бюрократии. В связи с расширением штата приглашаем ответственного сотрудника для организации эффективной работы офиса и административной поддержки руководства.
Обязанности:
- Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры;
- Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров и расходных материалов);
- Ведение реестров (договоры, доверенности, сертификаты, исходящие);
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Отправка и получение почтовой корреспонденции;
- Архивирование документов (электронный и бумажный формат);
- Организация встреч, приёма гостей, мероприятий, бронирование билетов и отелей для сотрудников;
- Участие в подборе и адаптации новых сотрудников : подготовка рабочего места, знакомство с регламентами;
- Разработка и актуализация внутренних регламентов и должностных инструкций;
- Контроль выполнения поручений руководителя командой.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 2-х лет (опыт в стартапе или небольшой компании с широким кругом задач — преимущество);
- Высокая грамотность (письменная и устная речь), владение нормами делового этикета;
- Развитые навыки самоорганизации, проактивность, умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость, ответственность за результат;
- Уверенный пользователь MS Office и Google Docs (тексты, таблицы, презентации);
- Опыт ведения документации и архивирования.
Условия:
- Оклад от 80 000 рублей (по итогам собеседования);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, с 08:00 до 17:00;
- Современный офис;
- Работа в профессиональном коллективе;
- Возможность профессионального роста.
Как откликнуться:
Пришлите резюме через форму отклика на hh.ru. В сопроводительном письме кратко опишите опыт решения сложных многозадачных задач на предыдущем месте работы.
