Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, собранного и организованного специалиста, для которого порядок — основа эффективной работы офиса.

Почему стоит выбрать «НК Групп»?

🏢 Мы ценим системный подход и внимание к деталям: в нашей компании ваша способность поддерживать бесперебойную работу офиса — важный вклад в общую эффективность.

🚀 У вас будет возможность не просто выполнять задачи, а влиять на процессы: предлагать улучшения и помогать делать работу команды удобнее и прозрачнее.

🤝 Наш коллектив — это команда профессионалов: мы поддерживаем друг друга и строим работу на принципах прозрачности, уважения и чёткой коммуникации.

📐 В «НК Групп» есть пространство для профессионального роста: вы сможете развивать навыки в хозяйственном администрировании, работе с подрядчиками и настройке внутренних процессов.

💼 Компания обеспечивает официальное трудоустройство и понятные рабочие процедуры — вы сможете сосредоточиться на задачах и стабильно развиваться в профессиональной среде.

Какие задачи вам предстоит решать?

🧹 Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса: контролировать работу уборщицы, следить за чистотой и порядком в помещениях, вовремя подмечать и устранять мелкие недочёты.

📦 Организовывать закупки: канцтоваров, расходных материалов, офисной мебели и оборудования — от поиска поставщиков до приёмки и учёта.

🔧 Находить и привлекать подрядчиков при поломках и неисправностях в офисе: сантехника, электрика, оргтехника, мебель — чётко ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения работ.

📄 Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: принимать, сортировать, распределять и отправлять почту, вести учёт писем и посылок.

📊 Вести отчётность по хозяйственным расходам: формировать управленческие документы, отслеживать бюджеты на содержание офиса и предоставлять данные для аналитики генеральному директору.

🎉 Принимать участие в подготовке корпоративных мероприятий — от планирования до финальной реализации.

Кого мы ищем?

Нам нужен организованный, собранный специалист, который ценит системный подход и умеет держать всё под контролем. Ключевые требования:

✔️ Опыт работы в администрировании и хозяйственной поддержке офиса — от 1 года.

✔️ Практический опыт взаимодействия с подрядчиками: умение ставить чёткие технические задания и контролировать выполнение договорённостей.

✔️ Навыки планирования закупок и базового управления бюджетом, понимание принципов распределения ресурсов.

✔️ Уверенное владение Excel — для формирования отчётов, сводных таблиц и простой аналитики.

✔️ Способность поддерживать порядок в документах и выстраивать понятную систему хранения и поиска информации.

✔️ Готовность предлагать улучшения: если видите, как сделать процесс проще или быстрее — мы хотим об этом услышать.

✔️ Тактичность и умение выстраивать конструктивное общение с коллегами.