Приглашаем в команду офис-менеджера с выполнением обязанностей делопроизводителя, который обеспечит корректное ведение документов и бесперебойную работу офиса.
Чем предстоит заниматься:
Делопроизводство:
- Ведение документооборота: прием регистрация, учёт, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа в ЭДО и 1С: Документооборот.
- Отправка корреспонденции по почте России.
- Ксерокопирование, сканирование документов.
- Формирование и хранение архива документов.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
Административно - хозяйственная поддержка:
- Встреча посетителей, партнеров компании, организация их комфортного пребывания в офисе.
- Сервисное обслуживание совещаний (чай/кофе, сервировка переговорных); совещания проходят реже, чем раз в день.
- Заказ канцтоваров, офисных и бытовых расходных материалов, контроль работы оргтехники, координация курьерской доставки.
- Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание).
Что мы ждём от кандидата:
- Опыт работы в делопроизводстве, секретариате или административной поддержке (желателен от 1 года).
- Знание основ делопроизводства.
- Опыт работы в ЭДО и 1С.
- Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel), навыки работы с электронной почтой.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Условия работы:
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 (перерыв 1 ч).
- Официальное оформление по ТК РФ (с испытательным сроком в 3 месяца).
- Полный социальный пакет.
- Своевременная и понятная оплата труда.
- ДМС для сотрудников (после прохождения испытательного срока).
- Корпоративные мероприятия и праздники.
- Комфортная рабочая атмосфера: в команде есть и опытные специалисты, и молодые сотрудники.
Офис находится в Ворошиловском районе, остановка «ТЮЗ».
О компании: АО "Берег Волги" СЗ - специализированный застройщик, который с 2020 года реализует проект жилого комплекса в Волгограде. Присоединяйтесь к команде, которая строит будущее города!
