Группа компаний FMGC - профессионально обслуживаем коммерческую недвижимость по всей России с 2007 года. Мы специализируемся на клининговых работах и техническом обслуживании зданий (ТО, ремонт, кап ремонт). Сотрудничаем с: ВТБ, Магнит, Табрис, Дикси, М-Видео/Эльдорадо, Самокат и др..
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение базы документооборота (контроль оплат, обмен документами с заказчиками и поставщиками, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
- Составление первичной документации (договоры и приложения, справки, списки);
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов);
- Работа с корпоративной мобильной связью и системой топливных карт (заказ, выдача, контроль оплат).
- Выполнение служебных поручений руководства;
- Ведение деловой переписки, составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций;
- Встреча гостей, посетителей и партнеров компании.
Требования: - Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом;
- Высшее образование;
- Знание делового этикета, основ деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие организаторские способности и коммуникативные навыки;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет) и офисной техники;
- Ответственность, стрессоустойчивость, хорошая обучаемость, коммуникабельность.
Условия: - Итоговый оклад обсуждается с финальным кандидатом;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Возможность профессионального развития;
- График работы: 5/2 с 9 до 18.
