Секретарь руководителя

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
• принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• по поручению руководителя составляет и оформляет управленческую документацию;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организует работу с документами в приемной руководителя;
• осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;
• обеспечивает руководителя необходимой информацией;
• организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения;
• ведет работу в ЕСЭД, контролирует сроки исполнения документов;
• оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
• оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях (совещания, встречи, приемы и пр.);
• информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• копирует документы на персональном ксероксе.

• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

  или

  Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
  или
  Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

• При непрофильном образование требуется повышение квалификации "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".

ВАЖНО: Проживание и развозка до рабочего места не предоставляется!