Офис-менеджер

ООО “ВолгоЭнергоСервис” – динамично развивающаяся инжиниринговая компания, работающая на рынке с 2017 года. Мы выполняем полный спектр работ, от поставки оборудования и проектирования до строительно-монтажных работ, в следующих областях: электроснабжение, слаботочные сети, системы автоматизации, отопление, вентиляция и кондиционирование.

Основным продуктом является модернизация производства (услуги полного цикла) промышленных предприятий.

В ООО “ВЭС” мы ценим профессиональный и личностный рост каждого сотрудника, предоставляя широкие возможности для приобретения новых навыков и развития карьеры. Беремся за работы любой сложности и выполняем их достойно и без нареканий. Грамотный разносторонний подход и профессионализм наших сотрудников является не только достоянием компании, но и служит отличным подспорьем в личностном росте каждого из них.

Что необходимо делать?

Ведение делопроизводства – регистрация, учёт и архивирование документов (договоры, акты, счета, первичная документация).

Работа с корреспонденцией – приём, обработка и отправка входящих/исходящих писем, контроль их исполнения.

Взаимодействие с подрядчиками – формирование запросов коммерческих предложений, обзвон потенциальных поставщиков, сбор коммерческой информации.

Подготовка отчётности – формирование сводных отчётов по договорам (статус, сроки, исполнение).

Деловая переписка – ведение переговоров и электронной переписки с заказчиками (входящие/исходящие запросы, согласование условий).

Организация работы руководства – выполнение поручений руководителя, ведение календаря встреч, подготовка материалов к совещаниям и решение текущих ассистентских задач для обеспечения эффективной работы топ-менеджмента.

Координация с производственным отделом – сбор и передача заявок на закупку материалов/оборудования, контроль обеспечения заявок.

Что мы ждем от Вас:

Уверенные навыки работы с ПК (Word, Excel, электронный документооборот);

Грамотно и структурированно вести деловую переписку;

Внимательностью к деталям, способностью работать с большим объёмом документов;

Умеете эффективно взаимодействовать с несколькими подразделениями (производственный отдел, бухгалтерия, отдел снабжения);

Имеете опыт работы с договорами, первичной документацией;

Обладаете навыками телефонных переговоров (обзвон подрядчиков, согласование условий)

Что мы предлагаем?

Отсутствие самодурства, всегда открытый диалог! Конкурентно способную ежемесячную оплату труда! Предоставление ресурсов для решения возникающих вопросов. Возможность принимать самостоятельные решения, и влиять на результат.
Профессиональное развитие: корпоративное обучение, развитие компетенций, возможность расти и развиваться в стабильной и амбициозной компании
Официальное трудоустройство, «белая» зарплата

Также в нашей Компании действуют различные внутрикорпоративные проекты по поддержке персонала: Банк идей, челленджи, подарки ко дню рождения и доплата за некурение.

Меняй свою жизнь к лучшему!