Вакансия Офис менеджер
Офис-менеджмент:
- Организация и поддержка бесперебойной работы офиса
- Управление документооборотом, ведение архива
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и оргтехники
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками.
- Контроль соблюдения офисных стандартов и порядка
Поддержка отдела закупок:
- Сбор и систематизация заявок на закупку
- Подготовка сравнительных таблиц и аналитических отчетов по поставщикам (ценовой анализ, анализ условий)
- Ведение реестра закупок и контрактов в Excel
- Первичная обработка коммерческих предложений
- Контроль сроков поставок, взаимодействие с поставщиками по текущим заказам
Поддержка исполнительного директора:
- Подготовка отчетов, презентаций и аналитических сводок по запросу руководства
- Выполнение оперативных поручений и специальных задач
Печать этикеток:
- Подготовка и печать этикеток для маркировки товаров, оборудования и материалов
- Верстка и настройка макетов этикеток
- Контроль качества печати и корректности данных на этикетках
- Ведение базы шаблонов этикеток, актуализация номенклатуры
- Взаимодействие со складом и отделом закупок по актуальным потребностям в маркировке
-
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности — не менее 3 лет
- Уверенное владение google таблиц (сводные таблицы, формулы, фильтры, построение графиков, анализ данных)
- Аналитический склад ума, внимательность к деталям, структурированное мышление
- Отличные навыки деловой коммуникации и переговоров
- Организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость
- Знание делопроизводства и документооборота
- Дискретность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Оклад: 80 000 рублей
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
- Офис в БЦ Редуктор (метро Нарвская)
- Дружный коллектив, стабильная компания
Карьерный рост:
При успешной работе и проявлении компетенций в закупочной деятельности — возможен переход на позицию менеджера по закупкам с расширением зоны ответственности и пересмотром уровня дохода.
