Офис-менеджер

ООО «СП‑КОНСТАНТА» — проектная компания и подрядчик ведущих застройщиков

России (ПИК, ЛСР, Брусника, Догма). Мы проектируем объекты капитального

строительства и линейные объекты. Приглашаем на работу офис-менеджера!

Мы ищем того, кто сделает наш офис слаженным механизмом, а рабочую среду — по-настоящему комфортной. Если вы умеете держать в голове несколько задач, превращать рутину в систему и при этом создавать в коллективе тёплую атмосферу — эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельность офиса (канц. товарами/ хоз. товарами и т.д.- заказ, согласование, контроль наличия, прием).

Прием входящих звонков, адресная переадресация.

Ведение документооборота компании (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, подготовка писем и служебных записок, получение/отправка посылок и т.п.).

Организация командировок (заказ билетов, отелей, работа с визовым центром и т.д.

Административная поддержка: организация рабочих совещаний, загрузка рабочей документации в специальные программы, ведение деловой переписки, выполнение личных поручений руководителя.

Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

Мы ценим в кандидате:

Организованность и тайм-менеджмент — чтобы успевать всё и не терять фокус в потоке задач.

Коммуникабельность и стрессоустойчивость — вам предстоит много общаться и решать вопросы на стыке отделов.

Уверенное владение MS Office, Outlook.

Желание оптимизировать процессы: если видите, что что-то можно сделать быстрее или эффективнее — предлагайте решение.

Нам нужен член команды, который вместе с нами будет стремиться к наилучшему результату!)

Наши условия:

Работа в стабильной развивающейся компании, дружный коллектив.

Оформление по ТК РФ, оклад 50000 руб. (на руки)

Работа в современном комфортном офисе рядом с м. Ольховая (БЦ Сосенки, 5 мин. От метро).

График работы с 9 до 18 часов, формат работы: офис!