Tahaluf является крупнейшим организатором B2B мероприятий в Саудовской Аравии с живой и по запросу аудиторией по площади, количеству участников, сотрудников и доходам. Это совместное предприятие между Informa PLC, Саудовской федерацией кибербезопасности, программирования и дронов (SAFCSP) и Фондом инвестиций в мероприятия (EIF).
Tahaluf смелый, дальновидный и решительный, чтобы оказать влияние. Наша команда поддерживает культуру сотрудничества, творчества и немного веселья, здесь царит командная работа, и работа ощущается такой же захватывающей, как и создаваемые нами мероприятия. Масштабирование с такой скоростью также требует исключительных местных партнеров, и Tahaluf гордится сотрудничеством с рядом государственных и негосударственных организаций, находящихся в авангарде сцены крупных B2B и B2C мероприятий Саудовской Аравии.
Станьте частью чего-то БОЛЬШОГО с серией рекордных мероприятий Tahaluf: LEAP и Cityscape — крупнейшие мероприятия в мире в своих областях технологий и недвижимости; Black Hat MEA — обладатель рекорда Книги Гиннесса за крупнейшее CTF-соревнование во время мероприятия; и CPHI Middle East — крупнейшее фармацевтическое дебютное мероприятие в истории, и это лишь некоторые из них. Tahaluf оказывает огромное влияние на глобальный сектор мероприятий.
Присоединяйтесь к нашей амбициозной и высоко преданной команде, не боящейся раздвигать границы и нарушать статус-кво. С первого дня вы погрузитесь в крупномасштабные проекты под руководством поддерживающей команды лидеров, которая будет поощрять ваше личное развитие и открывать двери к новым возможностям.
В качестве старшего менеджера проекта, работающего с командами доставки Портфолио 2, вы будете отвечать за разработку детальных планов проектов и графиков.
Вы будете участвовать в разбиении мероприятия на ключевые этапы (например, до мероприятия, выполнение мероприятия и после мероприятия), определять основные результаты и создавать график проекта. Вы будете координировать работу со всеми заинтересованными сторонами, определять объем работ, устанавливать ожидания и устанавливать сроки для каждого этапа.
Что вы будете делать
Управление заинтересованными сторонами
- Выступать в качестве основного связующего звена между внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая спонсоров мероприятий, экспонентов, клиентов, поставщиков и внутренние команды (маркетинг, операции, технические команды и т. д.).
- Обеспечивать, чтобы все заинтересованные стороны понимали свои роли, требования и сроки, способствуя ясной коммуникации и согласованности.
- Управлять ожиданиями и решать возникающие вопросы для поддержания крепких отношений и обеспечения гладкого сотрудничества.
Управление функциями мероприятия
- Контролировать планирование и выполнение функций мероприятия, таких как мастер-классы, торговые площадки, конкурсы, активизации и закрытые круглые столы.
- Управлять этими функциями от концепции до реализации, обеспечивая их соответствие целям мероприятия и улучшение опыта участников.
- Сотрудничать с операционными командами и поставщиками для внедрения инновационных идей, чтобы повысить внешний вид, атмосферу и ход мероприятия.
Управление рисками
- Выявлять потенциальные риски (например, проблемы с местом проведения, технические сбои, задержки поставщиков) и разрабатывать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для их минимизации.
- Вести журналы рисков, оценивать их влияние и внедрять стратегии смягчения для обеспечения гладкого проведения мероприятия.
- Постоянно контролировать риски на протяжении всего жизненного цикла проекта и при необходимости корректировать планы.
Координация многофункциональных команд
- Выступать в качестве центрального узла для координации усилий различных функциональных команд (маркетинг, логистика, технические, юридические и др.).
- Согласовывать задачи и сроки, чтобы избежать узких мест и обеспечить, чтобы все команды работали на достижение общих целей.
- Поддерживать общий обзор хода мероприятия для обеспечения беспрепятственного выполнения и интеграции всех компонентов.
Управление местом проведения и поставщиками
- Обеспечивать и управлять местами проведения, поставщиками и подрядчиками, включая ведение переговоров по контрактам и обеспечение своевременной доставки товаров и услуг.
- Строить и поддерживать крепкие отношения с третьими сторонами, такими как компании аудио-визуального оборудования, кейтеринг и транспортные услуги.
- Обеспечивать соответствие всех результатов стандартам качества и видению мероприятия.
Коммуникация и отчетность
- Организовывать регулярные встречи, отчеты о статусе и планы коммуникаций, чтобы все стороны были информированы о ходе, рисках и изменениях.
- Выступать в качестве основного контактного лица для решения проблем в течение жизненного цикла проекта.
- Предоставлять четкие и лаконичные обновления заинтересованным сторонам, обеспечивая прозрачность и ответственность.
Оценка и отчетность после мероприятия
- Проводить обзоры после мероприятия для оценки показателей успеха и сбора отзывов от заинтересованных сторон.
- Готовить итоговый отчет, суммирующий достижения, извлеченные уроки и рекомендации для будущих мероприятий.
- Отслеживать этапы после мероприятия и поддерживать запуск новых мероприятий.
У вас будет:
- Опыт или знакомство с управлением средне- и крупномасштабными торговыми выставками, конференциями, спортивными мероприятиями или запусками ивентов FMCG
- Способность управлять несколькими проектами и результатами на разных этапах жизненного цикла проекта
- Опыт оценки и управления межотделовыми процессами и этапами
- Взаимодействие и управление заинтересованными сторонами, как внутренними командами, так и внешними партнерами на всех уровнях
- Управление рисками и планирование мер по их снижению
- Опыт работы с пакетом MS Office/Office 365, Smart Sheets и Airtable
Демонстрируемые навыки:
- Способность выполнять критически важную работу, требующую суждения, точности и скорости с минимальным контролем
- Компьютерная грамотность и уверенное владение Microsoft Word, Excel, Airtable и Smart Sheets.
- Умение расставлять приоритеты в рабочих задачах и сроках, владение инструментами планирования
- Проактивность и самомотивация
- Межличностные навыки и навыки работы с клиентами
- Культурная осведомленность и чувствительность
Что вы получите
- Медицинская страховка BUPA для вас и вашей семьи
- Ежегодный отпуск – 25 дней
- Удаленная работа по воскресеньям
- Возможность работать из любой точки – 1 месяц в году
- Преимущества для благополучия
- Оплата визы для семьи (до трех детей максимум)
- Индивидуальный ежегодный авиабилет для экспатов
Пакет международного переезда*
- Оплачиваемый перелет в Эр-Рияд – для вас и вашей семьи (до трех детей максимум)
- 60 дней проживания или подходящая обслуживаемая квартира с даты прибытия, либо единовременная выплата в размере 5000 SAR
- Возмещение до 2500 SAR расходов на перевозку вещей/избыточного багажа
- Оплачиваемый индивидуальный обратный билет и выплата выходного пособия при уходе из компании*
Пакет местного переезда*
- Оплачиваемый перелет в Эр-Рияд – для вас и вашей семьи (до трех детей максимум)
- 30 дней проживания или подходящая обслуживаемая квартира с даты прибытия, либо единовременная выплата в размере 5000 SAR
- Возмещение до 2500 SAR расходов на перевозку вещей/избыточного багажа
*При наличии права на получение
