Офис-менеджер

Присоединяйтесь к команде EASTWARD! Мы ищем офис‑менеджера, который станет надёжной опорой в нашей работе. Ждём вас в нашем коллективе.

Обязанности:

• Прием и распределением входящих звонков, (в том числе, фильтрация спама);
• Электронная переписка, прием и отправка документации;
• Заказ пропусков для посетителей компании (по необходимости);
• Взаимодействие с БЦ (уточнение информации у БЦ по интересующим нас вопросам, ответы на вопросы БЦ по необходимости; сбор информации о возникших неполадках от сотрудников. Вызов профильного специалиста в офис);
• Работа с документами и оргтехникой: обработка, учёт, согласование, сортировка, хранение, поддержание порядка в документообороте;
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе - редко);
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз. товары, подарки и пр.);
• Внесение и передача счетов на оплату от различных поставщиков (в том числе отслеживание сроков получения счетов);
• Взаимодействие с курьером, уборщицей;
• Выполнение различных поручений сотрудников компании;
• ИТ-поддержка сотрудников офиса (помощь в устранении базовых неисправностей в ПК сотрудников, помощь в установке МФУ, замена и подключение ПК (если действующий не функционирует)).

• Наличие опыта работы в аналогичной должности;
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, 1C – желательно);
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• Деловой этикет, навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение выстраивать доброжелательную коммуникацию с коллегами и контрагентами, поддерживать комфортную и позитивную атмосферу в офисе;
• Личные качества – коммуникабельность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

• Заработная плата (полностью белая, обсуждается индивидуально на собеседовании), выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: гибкий (понедельник-пятница), предлагаемые рабочие часы: с 9:00 до 13:00 и/или с 14:00 до 18:00 (строго В ОФИСЕ);
• Работа в стабильной компании;
• Возможность увидеть бизнес изнутри: контактировать со всеми отделами компании;
• Со временем возможен переход на полную занятость;
• Комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от метро.