Офис-менеджер (координатор сделок и проектов)

Отклики принимаем до 7 сентября.

Компания «СИБСВАИ» — лидер по производству и монтажу винтовых свай и фундаментов в Новосибирске.

В 2025 году мы реализовали более 900 объектов и изготовили 23 000 свай. В 2026 году мы продолжаем расти, увеличиваем объем заказов и усиливаем команду.

Наш главный актив — люди. Мы ценим ответственность, системность и желание делать свою работу качественно.

Почему мы ищем координатора отдела продаж

Количество клиентов постоянно растет, а вместе с ним увеличивается объем документооборота и внутренних процессов.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами и готов сопровождать сделки так, чтобы ни один документ, заказ или клиент не остался без внимания.

Это не холодные продажи.

Это работа в центре всех процессов компании.

Именно координатор проектов соединяет отдел продаж, клиентов, производство, инженеров и документооборот в единую систему.

Чем предстоит заниматься

• Первичный обзвон и квалификация входящих обращений.
• Передача квалифицированных лидов менеджерам отдела продаж.
• Подготовка договоров, счетов, спецификаций и других документов.
• Размещение и сопровождение заказов в программе «МойСклад».
• Контроль комплектности документов по сделкам.
• Взаимодействие со сметчиком/конструктором, производством и инженером по монтажам.
• Подготовка дополнительных соглашений при изменении условий сделки.
• Подготовка актов выполненных работ, УПД и иных закрывающих документов.
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО).
• Контроль возврата подписанных документов.
• Выполнение поручений, связанных с сопровождением клиентов и внутренних процессов.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который:

• умеет работать с большим объемом информации;
• внимателен к деталям;
• не боится ответственности;
• умеет грамотно общаться с клиентами;
• быстро переключается между задачами;
• любит порядок в документах;
• способен самостоятельно организовать свою работу;
• умеет работать в команде.

Будет преимуществом:

• опыт работы в CRM;
• опыт работы с документами;
• опыт работы в строительной компании;
• опыт сопровождения сделок.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату без задержек.
• Прозрачную систему оплаты труда.
• Работу в современной развивающейся компании.
• Комфортный офис рядом с метро «Речной вокзал» (ул. Никитина, 20).
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможен сдвиг рабочего дня).
• Вводное обучение и поддержку на этапе адаптации.
• Возможность профессионального роста вместе с компанией.

Кого мы точно оценим

Эта работа подойдет человеку, который любит, когда все находится на своих местах.

Ты не теряешь документы.

Не забываешь договоренности.

Умеешь держать под контролем сразу несколько сделок.

Для тебя нормально созвониться с клиентом, уточнить недостающую информацию, напомнить о документах, связаться с производством или инженером и довести задачу до результата.

Если тебе нравится быть человеком, благодаря которому все процессы работают без сбоев — мы будем рады познакомиться.

Откликайся на вакансию и в сопроводительном письме коротко расскажи, почему именно эта работа тебе интересна.

Отклики принимаем до 7 сентября.

Так же нашу вакансию ищут по ключевым словам: офис менеджер, ассистент менеджера, администратор офиса.