Привет!
Israel Assist ищет офис-менеджера — человека, который превращает ежедневную жизнь офиса в понятную и работающую систему.
Эта роль подойдёт самостоятельному и энергичному специалисту, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и уверенно работает с документами и деньгами.
Немного о нас
Israel Assist — международная консалтинговая компания, которая уже более 8 лет помогает русскоязычным гражданам Израиля решать вопросы, связанные с документами, финансами, государственными органами и жизнью в Израиле.
Чем предстоит заниматься
- Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы
- Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать встречи
- Заказывать канцелярию, воду и другие офисные товары, общаться с поставщиками и курьерами
- Готовить договоры и акты по готовым шаблонам, вносить записи в трудовые книжки сотрудников, вести реестры и следить за порядком в документах
- Организовывать доставку документов клиентам
- Принимать оплаты и вести простую кассовую отчётность по внутренним правилам
- Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24
- Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами
Вы нам подходите, если вы
- Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом
- Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами
- Грамотно пишете и внимательно работаете с документами и цифрами
- Не теряетесь, когда задач становится много, и умеете определять, что нужно сделать в первую очередь
- Ответственно относитесь к работе с деньгами и конфиденциальной информацией
- Пунктуальны, организованны, любите порядок и таблички
- Быстро включаетесь в новые задачи и не ждёте постоянных напоминаний
Опыт работы с кассой, договорами, ЭДО или Bitrix24 будет плюсом, но всему необходимому мы готовы научить.
Что предлагаем
- Работу в международной консалтинговой компании
- Уютный и современный офис в центре Москвы, в пяти минутах от метро «Полянка»
- График 5/2, с 10:00 до 19:00
- Конкурентная заработная плата
- Обучение внутренним процессам и полноценную передачу дел на старте
- Поддержку руководителя и коллег при погружении в финансовые и административные процедуры
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные
- Поездки за границу для лучших сотрудников, масштабные корпоративы и гала-ужины со звёздами, маркетплейс корпоративных льгот (включая ДМС)
- Команду, в которой ценят инициативу, открытое общение и чувство юмора
Как откликнуться
Пришлите резюме и напишите пару предложений о себе: какой у вас опыт и почему вам интересна эта работа.
Будем рады познакомиться!
