HR Administration Specialist

Coinspaid Solutions — финтех-компания, которая создаёт блокчейн-инфраструктуру платежей для мировой экономики.

Мы проектируем, внедряем и масштабируем платёжные системы, которые связывают цифровые активы с реальными финансовыми операциями. Наши решения помогают бизнесу и финансовым институтам эффективно работать в меняющемся ландшафте цифровых активов.

Уже более 11 лет мы разрабатываем продукты, которые приближают криптоплатежи к массовому принятию. Сегодня в нашей команде более 350 специалистов, работающих удалённо в разных странах.

Мы сочетаем темп финтеха с долгосрочным подходом к развитию продуктов, команд и карьер. Как компания с remote-first подходом, мы даём людям гибкость в организации работы и при этом сохраняем тесное сотрудничество и общую ответственность между командами.

🏆 В 2026 году Coinspaid была признана компанией с лучшей корпоративной культурой в блокчейн-индустрии Европы — это отражает наш акцент на ответственности, доверии и сотрудничестве.

Мы ищем специалиста по кадровому администрированию (HR Administration Specialist) для поддержки кадрового администрирования на всех этапах. Роль предполагает подготовку кадровой документации, ведение личных дел сотрудников, сопровождение процессов, связанных с ZUS, а также координацию легализации и проверки права на работу иностранных сотрудников.

Локация: гибридный формат работы из Варшавы или Познани

• Готовить трудовые и B2B-договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения, расторжения, справки), а также B2B-договоры по стандартным шаблонам компании в соответствии с польским трудовым законодательством.

• Координировать процесс легализации иностранных сотрудников, включая подготовку заявлений на разрешение на работу (Zezwolenia na pracę), деклараций (Oświadczenia) и уведомлений (Powiadomienia o powierzeniu pracy).

• Проверять право иностранных кандидатов на работу, анализируя их статус пребывания (Sprawdzenie podstawy pobytu)

• Взаимодействовать с местными государственными органами (PUP, Urząd Wojewódzki, Straż Graniczna) по вопросам иммиграционных и трудовых процедур.

• Вести цифровые и бумажные личные дела сотрудников (Akta Osobowe) и проактивно отслеживать сроки продления виз и видов на жительство, обеспечивая актуальность и готовность к аудиту всей кадровой документации по иностранным сотрудникам.

• Поддерживать целостность данных во внутренних HRIS-платформах (Hibob) и польских зарплатных системах (eNova, Płatnik).

• Оформлять регистрации в ZUS для новых сотрудников и проводить структурные законодательно установленные изменения (включая формы ZUS ZUA/ZUS ZZA) в установленные законом сроки.

• Вести учёт рабочего времени и посещаемости, контролировать полноту табелей и рассчитывать резервы по отпускным дням в тесном сотрудничестве с командой payroll.

• Выступать основным контактным лицом для сотрудников по операционным вопросам, связанным с документацией.

• Выявлять пробелы в рабочих процессах и предлагать практические решения для оптимизации, автоматизации или стандартизации операционных HR-процессов польского юридического лица.

• Поддерживать разовые общие административные офисные операции (активности merchshop).

• Опыт 3–4+ лет в кадровом администрировании, кадровых операциях, поддержке payroll или на аналогичной должности в Польше, желательно в международной компании с численностью 400+ сотрудников.

• Опыт трудоустройства иностранных граждан в Польше и работы с процедурами Urząd Wojewódzki и Urząd Pracy, а также умение самостоятельно взаимодействовать с польскими государственными органами.

• Уверенное знание польского трудового законодательства.

• Опыт работы с HRIS и польскими зарплатными/кадровыми системами.

• Высокое внимание к деталям, точность данных и организационные навыки, умение управлять несколькими дедлайнами проактивно (в т. ч. визы, виды на жительство, продление/истечение разрешений на работу, а также сроки по ZUS и кадровым документам).

• Свободный польский и профессиональный английский; письменный и устный.

• Знание HiBob, eNova и Płatnik будет существенным преимуществом.

• Знание русского языка будет существенным преимуществом.

Почему стоит выбрать Coinspaid?

Вы присоединитесь к компании, которая активно формирует своё направление — достаточно крупной, чтобы иметь значение, и достаточно открытой, чтобы вы могли влиять на результат.

В Coinspaid от людей ожидают, что они будут думать, вносить вклад и брать на себя ответственность — и получают поддержку в этом.

Мы делаем акцент на гибкости, благополучии и долгосрочном развитии — без излишнего усложнения системы льгот.

Гибкие льготы

• Benefit Bar — до €230 в месяц
  Гибкий ежемесячный бюджет, который вы можете использовать на то, что важно именно вам — от спорта и ментального здоровья до коворкинга, домашнего офиса или медицинских расходов.

Работа и гибкость

• Полностью удалённая работа практически из любой точки мира

• Опциональные офисы и поддержка релокации

• Гибкая среда, удобная для асинхронной работы

Рост и обучение

• Бюджет на курсы, сертификацию и профессиональное развитие

• Поддержка в изучении языков

• Межкомандное обучение и обмен знаниями

Благополучие и поддержка

• Медицинская страховка или компенсация в зависимости от локации

• Доступ к поддержке ментального здоровья

• Финансовая поддержка в важные жизненные события

Дополнительно

• Магазин мерча с системой вознаграждений

• Тим-офсайты и корпоративные мероприятия

Звучит хорошо? Тогда мы с нетерпением ждём ваше резюме!

Чтобы узнать больше, посетите: https://coinspaid.com/about-us/ & https://coinspaid.com/careers/