Офис-менеджер / секретарь

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб компании для оперативного решения обращений
• Передача информации о проблемах ответственным подразделениям
• Ведение деловой переписки с внешними контрагентами и организациями
• Взаимодействие с органами власти и надзорными органами
• Организация документооборота и поддержание порядка в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Знание и навыки в пользовании системы ГИС ЖКХ, портала Госуслуг, мессенджерах о имени организации
• Умение работать с большим объёмом информации и быстро реагировать на запросы
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, организованность
• Навыки деловой переписки и коммуникации

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современный офис в шаговой доступности от транспорта
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — управляющая компания в сфере ЖКХ, заботимся о комфорте и безопасности жителей многоквартирных домов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает жизнь людей лучше каждый день!