Культурный центр «Слава» — развивающийся многопрофильный центр в Москве. На площадке работают танцевальная студия, спортивные и творческие направления, детские группы и другие образовательные программы.
Ищем операционного менеджера — человека, который станет правой рукой руководителя и будет отвечать за то, чтобы центр каждый день работал организованно и без сбоев.
Чем предстоит заниматься
Операционная работа центра:
- контролировать ежедневную работу Культурного центра;
- координировать работу тренеров и преподавателей;
- контролировать расписание, замены, переносы и организационные вопросы;
- следить за соблюдением внутренних правил и стандартов центра;
- оперативно решать возникающие на месте вопросы;
- контролировать работу административной команды в части выполнения рабочих процессов;
- взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками;
- контролировать хозяйственные и организационные вопросы.
Документы и взаимодействие с организациями:
- вести и контролировать необходимый документооборот;
- взаимодействовать с МЧС, управляющей организацией, проверяющими и другими внешними организациями;
- контролировать наличие и актуальность необходимых документов;
- следить за выполнением требований по безопасности и эксплуатации помещения.
Работа с командой:
- координировать тренеров и преподавателей;
- контролировать выполнение договорённостей и рабочих задач;
- помогать решать возникающие рабочие ситуации;
- участвовать в адаптации и обучении новых сотрудников;
- контролировать качество работы команды.
Работа с руководителем:
- быть основным человеком на месте по текущим вопросам;
- оперативно информировать руководителя о проблемах;
- самостоятельно решать вопросы в рамках предоставленных полномочий;
- предлагать решения, а не просто передавать проблемы руководителю;
- выполнять организационные поручения руководителя и контролировать их исполнение.
Необходимо помогать с организацией таких мероприятий от идеи до проведения: планирование, координация сотрудников и преподавателей, подрядчиков, площадки, тайминга и других организационных вопросов.
В течение года проводятся мероприятия, в том числе:
- отчётные концерты;
- гала-концерты;
- новогодние ёлки;
- праздничные и тематические мероприятия;
В рамках ежедневной работы мы ожидаем от человека самостоятельности и ответственности за результат.
Нам нужен человек, который
- имеет опыт управления или координации команды;
- умеет организовать работу нескольких людей одновременно;
- не боится ответственности;
- умеет самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий;
- внимателен к документам и деталям;
- умеет общаться с людьми разного уровня;
- спокойно реагирует на нестандартные ситуации;
- не ждёт постоянных указаний руководителя;
- умеет работать в режиме многозадачности;
- обладает хорошими организаторскими навыками.
Будет большим плюсом опыт работы в образовательном центре, спортивном клубе, детском центре, фитнес-клубе, ресторане, гостинице или другом объекте с большим количеством сотрудников и постоянным клиентским потоком.
Условия
- Работа в Москве, Культурный центр «Слава».
- Полная занятость.
- Работа преимущественно на территории центра.
- График — обсуждается, ориентирован на режим работы центра и проводимые мероприятия.
- Заработная плата: 90 000 р.
- Возможность роста зоны ответственности и дохода вместе с развитием центра.
- Работа напрямую с собственником.
- Максимально понятная зона ответственности и возможность самостоятельно влиять на результат.
Кого мы ищем
Нам нужен не человек «посидеть на ресепшене», а сильный организатор, которому можно доверить ежедневную работу центра.
