Координатор по операционной деятельности в рекрутинге

О компании ActAI

Сегодня более 5 миллиардов пользователей используют базовые приложения, такие как электронная почта, заметки, задачи, календарь, и они не являются AI-нативными. Наша миссия — создавать проактивные приложения для любого человека в мире, который не привык к сложным подсказкам. Мы стремимся внедрить интеллект в разговоры, поручения, организацию и рабочие процессы с минимальным или отсутствующим использованием подсказок.

Наше первое приложение — это мобильное коммуникационное приложение с приоритетом на агента. Мы считаем, что создание приложений, которые пользователи используют ежедневно для общения, координации и совместной работы, поможет интегрировать ИИ в их жизнь. Конечный эффект — устранение дезинформации, снижение затрат на координацию, обеспечение высококачественных задач и сотрудничества в масштабе с минимальным или отсутствующим использованием подсказок.

О роли

Мы ищем координатора по операционной поддержке рекрутинга, который поможет масштабировать наш процесс найма.

Вы будете отвечать за эффективное ведение операций по найму в различных функциях и на разных рынках. Это включает координацию интервью, управление ATS, коммуникацию с кандидатами, составление отчетов, поддержку рекрутеров и поддержание высококачественных процессов найма.

Эта роль идеально подходит для тех, кто любит вносить структуру в быстро меняющуюся среду и гордится качественным выполнением работы и вниманием к деталям.

Чем вы будете заниматься

• Координировать интервью между кандидатами, интервьюерами и командами по найму.

• Управлять коммуникацией с кандидатами на протяжении всего процесса найма.

• Поддерживать качество данных в ATS, рабочие процессы и записи по найму.

• Отслеживать воронки найма и обеспечивать своевременное выполнение последующих действий.

• Поддерживать операции рекрутеров и менеджеров по найму.

• Готовить отчеты по найму, сводки и метрики рекрутинга.

• Выявлять узкие места в процессах и рекомендовать улучшения.

• Помогать поддерживать высокое качество опыта кандидатов.

Что вам понадобится

• Опыт в координации рекрутинга, подборе талантов, операционной деятельности или административной поддержке.

• Сильные организационные и навыки управления проектами.

• Отличное внимание к деталям и доведение дел до конца.

• Способность одновременно управлять несколькими приоритетами.

• Сильные навыки письменного и устного общения.

• Уверенное владение платформами ATS и электронными таблицами.

• Высокая степень ответственности и готовность проявлять инициативу.

Как мы работаем

Лучшие продукты в мире создаются небольшими, высококвалифицированными командами.

Мы работаем с высокой концентрацией талантов, высокой ответственностью и высокими стандартами. Мы ценим людей, которые могут мыслить самостоятельно, быстро действовать и решать проблемы без ожидания инструкций.

Это практическая среда. От каждого ожидается прямой вклад в успех компании.

Процесс собеседования

Если будет найдено соответствие, мы организуем до 3 собеседований.

Заявки рассматриваются членами наших команд по найму. Собеседования могут проводиться виртуально или на месте.

Мы ценим скорость, прозрачность и решительность на протяжении всего процесса.