Администратор офиса

ZARYA — архитектурное бюро, которое занимается архитектурой и дизайном общественных и частных пространств.

Мы растем, развиваем проекты и команду, поэтому сейчас ищем человека, который возьмет на себя административную поддержку бюро и часть задач по подбору сотрудников.

Это роль для человека, которому нравится, когда все работает, ничего не теряется и люди получают своевременную помощь. Здесь много самостоятельности, коммуникации и разноплановых задач: от организации рабочего места нового сотрудника до поиска архитектора или дизайнера в команду.

Что предстоит делать:

Офис-менеджмент и административная поддержка:

• обеспечивать ежедневное жизнеобеспечение офиса: вода, канцелярия, хозяйственные товары, растения, клининг и т. д.;

• следить за состоянием офиса и оперативно решать возникающие бытовые и организационные вопросы;

• взаимодействовать с администрацией бизнес-центра и внешними подрядчиками;

• организовывать курьерские отправки, работу с Почтой России и экспресс-доставкой;

• организовывать travel-поддержку для командировок руководителей и сотрудников;

• координировать организационные вопросы при выходе и увольнении сотрудников;

• организовывать внутренние встречи, митапы, тимбилдинги и другие офисные мероприятия;

• взаимодействовать с кадровым специалистом и другими внешними подрядчиками по административным вопросам.

HR-блок: подбор персонала

Вместе с руководителями направлений ты будешь помогать формировать команду:

• размещать вакансии на hh.ru, профессиональных площадках и в профильных Telegram-каналах;

• осуществлять поиск и первичный сорсинг кандидатов;

• проводить первичные телефонные интервью;

• координировать дальнейшие этапы общения кандидатов с руководителями;

• вести базу кандидатов в CRM;

• взаимодействовать с кадровым специалистом по вопросам оформления новых сотрудников.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который:

• умеет самостоятельно организовывать свою работу и доводить задачи до результата;

• внимателен к деталям и умеет держать в голове много разных процессов одновременно;

• не боится рутинных задач, но при этом способен самостоятельно находить решения нестандартных ситуаций;

• легко коммуницирует с разными людьми: от руководителей и сотрудников бюро до подрядчиков и кандидатов;

• умеет работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

• обладает хорошими организационными навыками;

• имеет опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке, ассистировании, рекрутинге или смежных областях.

Что мы предлагаем

• работу в архитектурном бюро с сильной профессиональной командой;

• офисную работу в Санкт-Петербурге;

• самостоятельную и достаточно широкую зону ответственности;

• возможность влиять на то, как устроена ежедневная жизнь офиса;

• работу непосредственно с руководителями и командой;

• возможность развиваться как в административном направлении, так и в рекрутинге;

• участие в жизни бюро и внутренних мероприятиях;

• адекватную команду, открытое общение и понятные задачи.

Если тебе нравится быть человеком, благодаря которому все вокруг работает чуть лучше, мы будем рады познакомиться.