Помощник руководителя

Обязанности:

• планировать рабочий график и вести календарь директора;
• координировать внутренние и внешние встречи директора, обеспечивать их организационное сопровождение;
• готовить повестки и протоколы рабочих встреч, совещаний и переговоров, фиксировать поручения директора, контролировать сроки их исполнения и информировать директора о ходе выполнения;
• вести учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечивать её регистрацию, систематизацию, хранение и оперативное направление адресатам;
• проверять комплектность, правильность оформления и прохождение установленного порядка согласования документов перед передачей директору на подпись;
• готовить и редактировать материалы по поручению директора (письма, справки, информационные и презентационные материалы);
• вести реестры корреспонденции, протокольных решений, единый реестр поручений директора и сведения о сроках их исполнения;
• соблюдать требования конфиденциальности при работе с внутренними документами, персональными данными и служебной информацией.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, координатором проектов или аналогичной позиции — от 2 лет;
• опыт взаимодействия с органами государственной власти (будет преимуществом);
• опыт ведения деловой корреспонденции, документооборота, протоколов совещаний и календаря руководителя;
• навыки подготовки, оформления, редактуры и корректуры деловых, справочных, презентационных и аналитических материалов;
• отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки;
• уверенное владение Word, Excel, Outlook, системами электронного документооборота и средствами совместной работы;
• понимание основ делопроизводства и правил оформления документов;
• умение работать с большим объёмом информации, структурировать задачи, контролировать сроки и самостоятельно организовывать рабочие процессы;
• внимательность, системность, аккуратность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
• график 5/2 в офисе по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, 40, стр. 1 (м. Чистые пруды);
• заработная плата: определяется по итогам собеседования;
• рабочее время: 10:00–19:00;
• участие в создании и реализации значимых культурных, образовательных и общественных инициатив;
• участие в профильных мероприятиях, экспертных сессиях, выставках, форумах и деловых программах;
• комфортная рабочая атмосфера, открытая коммуникация и поддержка инициатив сотрудников;
• профессиональное развитие: работа в проектах с широким кругом партнёров — экспертами, культурными институциями, образовательными организациями, органами власти и представителями бизнеса;
• возможность расширения зоны ответственности по мере развития проектов;
• испытательный срок — 3 месяца.