Ищем специалиста, который будет помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров по инженерным и производственным проектам.
Это не личный помощник руководителя и не закупщик. Основная задача — координация исполнения проекта: контроль статусов, сроков, документов и взаимодействия между подразделениями.
Чем предстоит заниматься
- Помогать руководителю проекта контролировать реализацию договоров.
- Вести актуальную информацию по проектам: этапы, задачи, сроки, ответственные.
- Контролировать выполнение поручений участниками проекта.
- Собирать информацию от подразделений о текущем статусе работ.
- Контролировать движение проекта по этапам:
- проектирование;
- подготовка производства;
- закупка комплектующих;
- производство оборудования;
- комплектация;
- отгрузка;
- монтаж;
- ПНР.
- Контролировать сроки выполнения задач и своевременно информировать руководителя проекта о задержках.
- Вести реестры проекта:
- задачи;
- статусы;
- документы;
- проблемные вопросы.
- Взаимодействовать с отделами снабжения, производства, проектирования, монтажа и другими подразделениями для получения актуальной информации.
- Контролировать наличие необходимых документов по этапам проекта.
- Подготавливать отчёты для руководителя проекта по текущему состоянию проектов.
- Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение договорённостей.
- Помогать руководителю проекта в подготовке писем, запросов и внутренней документации.
Что важно
- Опыт работы координатором проектов, специалистом проектного офиса, менеджером сопровождения договоров или в аналогичной роли.
- Опыт контроля задач и сроков нескольких участников.
- Умение работать с большим объёмом информации.
- Навыки ведения таблиц, реестров и отчётности.
- Уверенный Excel.
- Опыт работы с 1С, ERP, Bitrix24 или CRM будет преимуществом.
- Внимательность, системность, умение доводить вопросы до результата.
Будет преимуществом
- Опыт в производственной или инженерной компании.
- Опыт сопровождения проектов по поставке оборудования.
- Понимание процессов производства, поставки, монтажа и ПНР.
- Опыт работы с договорами и проектной документацией.
