Помощник операционного управляющего

Основные обязанности:

1. Полевой контроль и организация работ на объектах:

○ Регулярные инспекционные выезды на объекты (загородные дома в МО, офисы в Москве) для проверки качества и сроков выполнения работ подрядчиками.

○ Контроль линейного персонала и строительных бригад на местах (прорабы, рабочие, сервисные службы).

○ Организация административно-хозяйственного обеспечения объектов (заказ расходных материалов, контроль обслуживания инженерных систем, бассейна, благоустройства).

○ Взаимодействие с Управляющими компаниями (заказ пропусков, заявки на ремонт общих зон, вывоз мусора).

2. Работа с подрядчиками и первичной документацией:

○ Поиск и первичный отбор специализированных подрядных организаций (оконные конструкции, кондиционирование, слаботочные системы, умный дом, озеленение).

○ Сбор, первичная проверка и сведение финансовых отчетов, актов и смет от строительных бригад и сервисных служб.

○ Организация и контроль показов помещений арендаторам и брокерам.

○ Мониторинг размещения рекламных объявлений по объектам.

3. Отчетность:

○ Составление регулярных фото/видео-отчетов и сводных реестров по состоянию объектов и ходу работ для Руководителя проектов.

Требования к кандидату:

● Опыт работы: От 1–2 лет в сфере коммерческой/жилой недвижимости, эксплуатации объектов, девелопменте или в качестве ассистента объекта/прораба/координатора.

● Техническо-практическая грамотность: Базовое понимание этапов общестроительных и отделочных работ, инженерных систем (отопление, кондиционирование, водоподготовка).

● Навыки работы с документами: Умение читать сметы, проверять акты выполненных работ, работать с Excel/таблицами.

● Мобильность и организаторские качества: Готовность к регулярным выездам по Москве и МО, умение жестко требовать от исполнителей соблюдения сроков и порядка.

Условия:

● Работа под руководством опытного Управляющего активами, понятные задачи и отсутствие лишней бюрократии.

● Ненормированный график, обусловленный выездами на объекты.

● Возможность роста до полноценного Менеджера объекта / Проектного менеджера.