Офис-менеджер

О нас
Компания «Демер» разрабатывает проектно-сметную документацию для капитального ремонта зданий. Работаем по всей России: сделали проекты на 160 объектах в 38 регионах РФ.

Наша цель — стать №1 на рынке проектирования капитального ремонта. Для этого нам нужен внимательный, ответственный и коммуникабельный человек, который возьмёт на себя печать документации и поможет навести порядок в документах, таблицах и коммерческих предложениях.

Почему нам нужен сотрудник
Мы растём: проектов становится больше, а с ними документов, томов на печать, поставщиков и экспертиз.

Не переживайте, если раньше вы не работали с конъюнктурным анализом цен, методикой № 421/пр или сметным ПО. Мы научим. Главное — внимательность, ответственность и желание разобраться.

Что предлагаем
- трудоустройство по ТК РФ, полная занятость;
- своевременная выплата заработной платы;
- квартальные премии;
- коллектив позитивных и умных людей без конфликтов, интриг и токсичных личностей;
- понятные рабочие процессы с инструкциями, формами и шаблонами;
- обучение и поддержка от коллег;
- не ругаем за ошибки, а помогаем разобраться и сделать лучше;
- рост зарплаты вместе с навыками и зоной ответственности;
- индивидуальный план обучения;
- корпоративная библиотека и обучающий портал;
- корпоративные бонусы: театр, ужины в ресторане, абонемент в фитнес-клуб.

Что нужно будет делать

Печать проектной документации — основная задача, около 50% времени
- Печатать тома проектной и рабочей документации.
- Комплектовать тома по составу проекта, проверять, что все листы на месте и идут по порядку.
- Готовить документацию к передаче заказчику и на экспертизу.
- Следить за принтерами и плоттером, расходниками и бумагой.

Помощь сметному отделу
- Собирать коммерческие предложения от поставщиков, запрашивать цены, характеристики, сроки поставки и документы.
- Делать скриншоты с сайтов продавцов и производителей для подтверждения цен.
- Проверять, чтобы КП и скриншоты соответствовали методике № 421/пр от 04.08.2020.
- Формировать таблицы конъюнктурного анализа цен и актуализировать их по замечаниям экспертизы, заказчика и проверяющих.
- Формировать в сметном ПО XML-документ со ссылками на обосновывающие документы.
- Собирать том прайсов, объединять, сортировать и приводить в порядок PDF-файлы.
- Вносить правки после внутренней проверки сервисом КПСР и при изменениях методики № 421/пр.

Офисные задачи
- Вести деловую переписку.
- Организовывать командировки сотрудников и встречи команды.
- Вести внутренние таблицы, списки и реестры.
- Взаимодействовать с фрилансерами и подрядчиками, помогать с договорами.
- Выполнять ещё миллион мелких, но важных задач :)

Что мы ждём
- Внимательность к деталям: в томе на 300 листов не должно потеряться ни одного.
- Ответственность и умение доводить задачи до конца.
- Коммуникабельность: писать, звонить, уточнять и договариваться.
- Готовность помогать коллегам и разбираться в новых задачах.
- Уверенное владение Excel / Google Таблицами и PDF-редакторами.
- Грамотную письменную речь.
- Чувство юмора и оптимизм.

Плюсом будет техническое образование, опыт работы с офисной техникой и плоттером, навыки AutoCAD, Photoshop или сметных программ.

Как проходит отбор
Тест и собеседование.

Если вы внимательно прочитали вакансию и хотите откликнуться, начните сопроводительное письмо со слов:

«Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора»

Так мы поймём, что вы внимательный человек. Ждём отклик!