Заместитель руководителя службы коммуникаций

Задачи

• Стратегия и управление
• Участвовать в разработке и реализации коммуникационной стратегии Фонда, стратегии работы в социальных сетях, а также в других коммуникационных стратегических документах.
• Замещать руководителя службы коммуникации в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировки), принимая оперативные решения в рамках своей компетенции.
• Осуществлять общее планирование и контроль работы, распределять задачи внутри службы коммуникации или между привлечёнными подрядчиками, контролировать сроки и качество исполнения, оптимизировать ресурсы для наиболее эффективного выполнения задач.
• Создавать/участвовать в создании регламентирующих документов (регламентов работы службы, брифов для подрядчиков по профильным задачам/продуктам СК, критерии отбора подрядчиков).
• Анализировать эффективность мероприятий и инструментов, формировать КРІ и критерии эффективности как отдельных продуктов/инструментов, так и кампаний в целом).
• Умение формировать анализировать, формировать сметы, сравнивать условия подрядных организаций, проводить конкурсы и тендеры.
• Умение формировать/отслеживать бюджет службы коммуникаций на год и периоды внутри года.
• Информационные кампании для программ и конкурсов
• Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для конкурсов Фонда (все этапы конкурсов: от приемной кампании до завершения реализации).
• Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для всех программ и проектов Фонда.
• Готовить специализированные материалы для участников конкурсов и грантополучателей: памятки, инструкции, шаблоны, презентации для самостоятельного освещения их проектов.
• Участвовать в производстве контента для реализации кампаний.
• Разрабатывать концепции коллабораций, осуществлять их реализацию.
• Медиа и внешние коммуникации
• Выстраивать и поддерживать отношения с представителями СМИ, партнёрами и контрагентами Фонда.
• Организовывать подготовку ответов на официальные запросы и распространение информационных материалов о деятельности Фонда.
• Готовить и распространять пресс-релизы, а также размещать информацию в СМИ и сети Интернет.
• Пресс-мероприятия
• Организовывать и проводить пресс-туры для журналистов на проекты Фонда (в регионы присутствия, к грантополучателям, на социальные и культурные объекты, поддерживаемые Фондом): разрабатывать программу пресс-тура, логистику, потенциальных участников, собирать фактуру.
• Организовывать и проводить все виды мероприятий с участием прессы: от разработки концепции до подготовки итоговой аналитической презентации.
• Социальные медиа (курирование)
• Курировать присутствие Фонда в социальных сетях: утверждать контент-план, контролировать качество публикаций и соблюдение единого визуального и текстового СтИлЯ.
• Организовывать мониторинг комментариев, обращений и упоминаний Фонда в соцсетях, а также обратную связь с подписчиками.
• Анализировать эффективность соцсетей и давать рекомендации по улучшению.
• Координировать оперативное реагирование на негативные комментарии и нештатные ситуации в соцсетях.
• Организовывать информационное сопровождение и проведение мероприятий Фонда: круглых столов, конференций, форумов.
• Руководить подготовкой и выпуском годового отчёта Фонда.
• Организовывать подготовку презентационных материалов: проспектов, брошюр, буклетов.
• Обеспечивать поддержку работы и наполнение контентом официального сайта Фонда.
• Писать и редактировать текстовые материалы.
• Разное
• Брендбук и разработка креативных решений.
• Управлять творческими командами, участвующими в производстве различного рода контента.
• Понимать особенности работы фонда, его стратегию, специфику, продукты, целевые аудитории, позиционирование, ключевые сообщения, t-o-v.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10 до 19 в офисе в центре Москвы;
• ДМС.