HR-координатор

О компании Sharebite

Sharebite — ведущая платформа заказа еды, созданная для компаний, чтобы кормить своих сотрудников. Наша платформа позволяет сотрудникам заказывать блюда в любимых ресторанах и одновременно помогает бороться с продовольственной нестабильностью в местных сообществах. Каждый заказ, оформленный через Sharebite, приводит к пожертвованию порции еды через местных партнёров, таких как Feeding America и City Harvest, и на сегодняшний день мы пожертвовали более 20 миллионов порций. 

Об этой роли

Sharebite ищет HR-координатора для поддержки динамичной HR-функции с высоким объёмом задач, охватывающей рекрутинг, расчёт заработной платы, адаптацию, обучение и развитие, а также отношения с сотрудниками. Это уникальная практическая роль для человека, который любит разнообразие и хочет получить опыт практически во всех областях HR-операций, с особым акцентом на поддержку наших логистических команд и их внештатных/частично занятых Client Onsite Associates (COA). Вы будете ключевым контактным лицом для распределённой рабочей силы с высоким объёмом задач и сыграете критически важную роль в том, чтобы они эффективно нанимались, получали зарплату, проходили адаптацию и получали поддержку.

Чем вы будете заниматься

Рекрутинг и скрининг

• Вести полный цикл скрининга и рекрутинга для ролей с высоким объёмом найма, в частности для частично занятых Client Onsite Associates в наших логистических командах
• Искать кандидатов, проводить скрининг и координировать интервью, чтобы успевать за постоянными потребностями в найме
• Сотрудничать с нанимающими менеджерами, чтобы обеспечить плавный и своевременный опыт кандидатов

Адаптация

• Управлять процессом адаптации сотрудников от начала до конца, включая предоставление доступа к системам, коммуникации с новыми сотрудниками и поддержку в первый рабочий день
• Обеспечивать новым сотрудникам плавный и доброжелательный старт, а также доступ к необходимым инструментам и информации

Учёт рабочего времени и расчёт заработной платы

• Обрабатывать еженедельный/полумесячный расчёт заработной платы для сотрудников без освобождения от сверхурочных (non-exempt), включая Client Onsite Associates, следуя установленным процедурам и чек-листам
• Проверять и сверять табели учёта рабочего времени сотрудников на точность, отмечая расхождения или отсутствующие записи перед отправкой
• Выполнять шаги обработки заработной платы в нашей системе PEO/расчёта зарплаты (например, Sequoia/PrismHR), эскалируя исключения или нестандартные случаи руководителю HR
• Вести точные записи учёта рабочего времени и обеспечивать своевременную отправку данных в каждом расчётном периоде

Обучение и развитие

• Сотрудничать с руководителем HR для проведения облегчённых программ L&D и обучающих инициатив
• Помогать координировать расписание, материалы и логистику обучающих сессий

Отношения с сотрудниками и HR-поддержка

• Выступать связующим звеном между HR и бизнесом для Client Onsite Associates, отвечая на вопросы и эскалируя проблемы по мере необходимости
• Поддерживать другие общие HR-задачи и проекты по мере их возникновения (поддержка политик, HR-администрирование, запросы сотрудников и т. д.)

Необходимые навыки и опыт

• 2–4+ года опыта в HR, рекрутинге или people operations
• Сильные организационные навыки и умение управлять несколькими приоритетами в динамичной среде
• Командный игрок с позитивным настроем «могу сделать» и готовностью засучить рукава
• Профессиональная зрелость и discreetность при работе с чувствительными и конфиденциальными вопросами
• Комфорт в работе с hourly/non-exempt персоналом с высоким объёмом задач
• Сильные коммуникативные навыки — как письменные, так и устные

Будет плюсом

• Комфорт в среде быстрорастущей компании с венчурным финансированием
• Знакомство с платформами HRIS (например, BambooHR)
• Знакомство с системами расчёта заработной платы и PEO (например, Sequoia, PrismHR)
• Общие знания по налоговым и compliance-вопросам, связанным с HR (например, законодательство о заработной плате и рабочем времени, основы налогов на фонд оплаты труда, соответствие требованиям по льготам)
• Опыт поддержки распределённой или многоплощадочной hourly/non-exempt рабочей силы
• Опыт работы с системами отслеживания кандидатов (ATS) для рекрутинга с высоким объёмом найма
• Знакомство с базовой координацией L&D или фасилитацией обучения

В Sharebite мы стремимся предоставлять конкурентоспособную оплату и льготы, соответствующие отраслевым и рыночным стандартам. Диапазон базовой компенсации для этой роли составляет $70 000–$85 000 в год, однако фактические компенсационные пакеты зависят от широкого спектра факторов, уникальных для каждого кандидата, включая, но не ограничиваясь, набор навыков, количество лет и глубину опыта, а также местоположение.  Зарплата — лишь один компонент общего компенсационного пакета Sharebite, который включает долю в капитале (equity), несколько вариантов медицинского страхования и широкий спектр льгот.

В Sharebite мы увлечены нашей миссией — облегчать голод и вдохновлять сотрудников связывать свою работу с более высокой целью. Мы знаем, что быть сытым — важнейший ингредиент благополучия сотрудников, эффективности команды и культуры компании — мы видели результаты! Sharebite гордится тем, что была отмечена как Best in Business по версии Inc. Magazine, Best Workplaces for Innovators по версии Fast Company и Fastest Growing Companies по версии Inc 5000.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите принести в мир питание, которое делает добро и дарит хорошее настроение.  

Sharebite гордится тем, что является работодателем равных возможностей, строящим разнообразную и инклюзивную команду. Если вам нужны дополнительные приспособления, чтобы чувствовать себя комфортно во время процесса собеседования, напишите нам на accessibility@sharebite.com.

Если вы являетесь резидентом штата Калифорния и хотели бы получить копию нашего уведомления о конфиденциальности для Калифорнии, напишите на hr@sharebite.com.