Администратор офиса
График работы с 09:00 до 18:00
Пятидневная рабочая неделя
Перерыв 1 час .
Адрес: Санкт-Петербург г, Парашютная, дом 43, строение 2
Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно гуманитарное, экономическое или управленческое).
Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции.
Навыки:
- опыт заказа канцтоваров, питьевой воды, расходников, продуктов питания для офиса и взаимодействия с курьерскими службами.
- Опыт взаимодействия с арендодателями с техническими службами, арендодателями и сервисными центрами по ремонту оборудования
- Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (контроль исполнения услуг в рамках договора)
- базовые навыки планирования и контроля небольших административных расходов (опционально).
- умение оперативно находить решения рабочих проблем без постоянного контроля со стороны руководства.
- Умение вести телефонные переговоры и разрешать конфликтные ситуации.
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), принтеров, сканеров и МФУ.
Личные качества
- Организованность и внимательность к деталям.
- Ответственность ,многозадачность (быстро переключаться между задачами и решать форс-мажоры)
- Коммуникабельность, доброжелательность , клиентоориентированность, тактичность ( создание комфортной рабочей атмосферы и готовность помочь сотрудникам в решении хозяйственных вопросов)
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
