Мы ищем администратора офиса в отдел продаж элитной недвижимости. Вы будете отвечать за порядок и уют в офисе, сервис для клиентов, расписание показов объектов и офисную документацию.
Обязанности:
Работа с клиентами и гостями
- Подготовка офиса к приёму гостей: порядок в переговорных и клиентских зонах, наличие напитков, канцелярии и расходных материалов
- Встреча гостей, предложение напитков, бронирование переговорных
- Ведение расписания показов объектов, учёт бронирований
- Организация брокер-туров для агентств-партнёров: согласование даты и программы, оповещение участников, подготовка материалов и помещений
- Подготовка презентационных и раздаточных материалов для встреч и показов
Административно-хозяйственная работа
- Открытие и закрытие офиса по регламенту (проверка окон и дверей, отключение техники, постановка на охрану)
- Закупка продуктов, напитков, канцтоваров и расходных материалов в рамках бюджета, учёт их расходования
- Организация мелкого ремонта помещений и оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, сервисными службами и охраной
- Контроль сохранности мебели, техники и оборудования офиса
Документы и отчётность
- Отчётность для руководителя: статистика посещения офиса, количество показов объектов покупателям
- Постановка счетов в оплату в 1С
- Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе через почтовое отделение
- Ведение архива документов отдела продаж (договоры, акты, заявки) в бумажном и электронном виде
- Составление графиков работы сотрудников отдела, ведение табеля учёта рабочего времени
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование (профиль не важен)
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года приветствуется, но не обязателен
- Опыт работы в 1С
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Базовые навыки работы с CRM-системой будут плюсом
- Знание делового этикета и правил деловой переписки
- Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
- Доброжелательность и тактичность
- Умение соблюдать конфиденциальность
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 2/2 с 09:00 до 20:00
- Обучение и инструктаж на старте
- Современный офис в Адлере с атмосферой энергии и успеха
- Команда профессионалов и сильных лидеров рынка
Работодатель Nedvex Group - целая экосистема, где важен вклад и энергия каждого человека, в свою очередь компания предлагает широкие возможности для динамичного развития карьеры и личности.
У нас работают сильнейшие специалисты со всей страны: география привлечения сотрудников насчитывает больше 30 городов России. Для трудоустройства к нам в Сочи переехали сильные специалисты в области строительства, продаж, финансов и права.
